Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

Im Referat Forschungsadministration / Sachgebiet Drittmittel des Dezernats Forschung und Transfer der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle für eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter

zu besetzen.

Das Dezernat Forschung und Transfer ist zuständig für alle Forschungsangelegenheiten, welche die TU Darmstadt als Institution betreffen und damit zentrale Anlaufstelle innerhalb der Verwaltung für alle Fragen zur Abwicklung von Forschungsvorhaben sowie zur Verwertung deren Ergebnisse. Das Sachgebiet Drittmittel im Referat Forschungsadministration verantwortet die förderrichtlinienkonforme Ver-wendung aller Drittmittel entsprechend der Förderbedingungen der jeweiligen Forschungsförderer.

Die/der Stelleninhaber/in ist für die Administration von Forschungsvorhaben nationaler und europäischer Forschungsförderer verantwortlich. Zu ihren/seinen Aufgaben zählen im Besonderen:

  • die Bearbeitung eingehender Bewilligungen und sonstiger vertraglichen Vereinbarungen,
  • die Zusammenarbeit mit Fachgebieten und Geldgebern in Abwicklungs- und Abrechnungsfragen,
  • die laufende Überwachung von Drittmittelprojekten,
  • die Prüfung der rechnerischen Verwendungsnachweise,
  • die Anlage und Pflege der Projektstammdaten in den dafür eingesetzten IT-Systemen sowie die Aufbereitung von Finanzdaten für Zwischen- bzw. Endnachweise.

Die breit gefächerte anspruchsvolle Tätigkeit setzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, eine kaufmännische Ausbildung bzw. hierzu vergleichbare Qualifikationen voraus. Erfahrungen bei der kaufmännischen Projektabwicklung sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis sind für die/den erfolgreiche/n Bewerber/in selbstverständlich. Ein selbständiger Umgang mit gängiger Bürosoftware (Excel, Word, Outlook) sowie den im Finanzbereich eingesetzten SAP-Modulen werden ebenfalls vorausgesetzt.

Von einer erfolgreichen Bewerbung erwarten wir darüber hinaus eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit an der Schnittstelle zwischen Fachgebieten, Verwaltung und Fördergebern, sowie ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Bewerberprofil ab.

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Gleitende Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit des Bezugs eines Job-Tickets.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerberinnen oder Bewerber mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an die Leiterin des Sachgebiets Drittmittel Frau Andrea Sobota im Dezernat Forschung und Transfer, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt zu senden. Bitte reichen Sie die Unterlagen nur in Kopie ein, da wir diese nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Sobota unter der E-Mail-Adresse sobota.an@pvw.tu-darmstadt.de zur Verfügung.

Kenn.-Nr. 117

Bewerbungsfrist: 30. April 2017