Aktuelle Stellenangebote der TU Darmstadt

Über unseren Bereich:

Am PLCM forschen wir an der Entwicklung und Bewertung von Produkten und Prozessen in einer Lebenszyklusperspektive. Durch die aktive Überführung unserer wissenschaftlichen Erkenntnisse in die industrielle Anwendung tragen wir nachhaltig zur Stärkung der deutschen und europäischen Wirtschaft bei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte (in Zusammenarbeit mit einer weiteren Assistenz):

• Allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Organisationsaufgaben, Bearbeitung der Rechnungen
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Dienstreiseanträgen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Dritt- und Landesmittel
• Erstellung von Berichtswesen, Mittelanforderungen, Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen;
• Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Beschäftigte und studentische Hilfskräfte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf (Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte:r, u. ä.) oder eine andere einschlägige Qualifikation
• Erfahrung mit Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Projektadministration
• Gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bürokommunikation sowie SAP-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert aber nicht Voraussetzung

Wir bieten:

Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 60%)
• Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• Altersvorsorge – Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Ansprechperson/Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als einzelnes PDF-Dokument unter Angabe der Kenn.-Nr. per E-Mail an Frau Bärbel Spindler: spindler@plcm.tu-darmstadt.de

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.