Administrative Unterstützung des Studienbüros

Im Verantwortungsbereich des Fachbereichsmanagements Maschinenbau ist im Bereich MechCenter zum frühstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Administrative Unterstützung des Studienbüros – 50%

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Das MechCenter ist das erweiterte Studienbüro des Fachbereichs Maschinenbau und steht Studierenden, Studieninteressierten wie auch Lehrenden für alle Fragen rund um das Studium und die Lehre zur Verfügung.

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
  • Möglichst einige Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Hochschulwesen
  • Sehr gute Beherrschung von gängigen Programmen der Bürokommunikation (MS Office - vor allem Word, Excel, Outlook),
  • Organisationstalent
  • Fähigkeit zum konzentrierten, verlässlichen und selbständigen Arbeiten auch in Stresssituationen
  • Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse
  • Hohe Bereitschaft zur Arbeit im Team, Flexibilität, hohe Belastbarkeit
  • Hohe Bereitschaft, sich auf wechselnde Arbeitsfelder/ Tätigkeitsbereiche und Ansprechpartner*innen einzustellen
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen aus dem In- und Ausland

Wir bieten:

Im Rahmen unseres Teams erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen:

  • Mitarbeit im Prüfungsmanagement
    • im Rahmen der Sprechstunden
    • bei internen Prozessen
    • im Rahmen der Beratung zum Grundpraktikum
  • Unterstützung der Studienberatung
    • beim Eignungsfeststellungsverfahren für neue Bachelorstudierende
    • Unterstützung des Sekretariats
    • bei der Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten
    • bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerberinnen oder Bewerber mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an den Dekan des Fachbereichs Maschinenbau, Herrn Prof. Dr.-Ing. Stephan Rinderknecht, Otto-Berndt-Str. 2, 64287 Darmstadt zu senden.

Kenn-Nr. 392

Bewerbungsfrist: 22. November 2018