Teamassistentin/Teamassistent

Im Fachbereich Material- und Geowissenschaften ist am Fachgebiet „Werkstofftechnik und Ressourcenmanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Teamassistentin/Teamassistent – 50%

unbefristet zu besetzen.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit immer neuen Herausforderungen in einem aufgeschlossenen, internationalen Team, das an mehreren renommierten Drittmittelprojekten beteiligt ist. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Aufgabenbereiche:

Als Assistentin/Assistent organisieren sie das Fachgebietssekretariat. Sie erstellen Übersichten über Personal und Finanzen, machen Planungsvorschläge, bewirtschaften Konten und überwachen die Einhaltung von Budgets und Terminen. Sie führen Beschaffungen durch, überprüfen Rechnungen, weisen diese an und kontrollieren die Einhaltung der Ausgaberegularien der jeweiligen Geldgeber. Sie bereiten die Abrechnung von Drittmittelprojekten gegenüber den Fördergebern vor, bereiten diese in den jeweils geforderten Formularen auf und stellen während der Projektlaufzeit die rechtzeitige Anforderung von Mitteln sowie die Einhaltung von Abgabefristen für Dokumente sicher. Sie unterstützen den Fachgebietsleiter sowie die Geschäftsführung durch Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.

Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Sekretär, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation. Talent für Organisation, Selbstständigkeit bei der Bewältigung von Sekretariatsaufgaben, Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Terminen, sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (v.a. MS Excel und Word), Zuverlässigkeit und Diskretion, Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerberinnen oder Bewerber mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nr., möglichst in elektronischer Form, an den Dekan des Fachbereichs Materialwissenschaft, Darmstadt, Email: dekanat@matgeo.tu-darmstadt.de, zu senden.

Bitte wenden Sie sich bei fachlichen Rückfragen an Frau Prof. Dr. Anke Weidenkaff, Tel.: 0173 5773519.

Kenn-Nr. 538

Bewerbungsfrist: 20. Dezember 2018