Die TU in Coronazeiten

In allen Gebäuden der TU Darmstadt gilt die Pflicht zum Tragen einer Maske (wahlweise OP-Maske oder FFP2-Maske).

Das Support-Team Gesundheit hat eine Gefährdungsbeurteilung für die TU Darmstadt vorgenommen und schätzt die Situation zusammenfassend folgendermaßen ein:

• An der TU Darmstadt wir auch in der Öffentlichkeit bestehen nach wie vor extrem hohe Corona-Fallzahlen und ein sehr dynamisches Infektionsgeschehen.
• Ab dem 19.04.2022 wird der Publikumsverkehr erheblich durch den Beginn der Lehrveranstaltungen zunehmen.
• Die an der TU Darmstadt gemeldeten Infektionen von Beschäftigten und Studierenden erfolgen weiterhin fast ausschließlich im privaten Umfeld bzw. durch die Kinder in den Schulen und Kitas.
• Das Hygiene- und Infektionsschutzkonzept der TU Darmstadt bietet einen sehr guten Schutz vor Infektionen, wenn die darin definierten Regelungen befolgt werden.

Eine Beibehaltung der Maskenpflicht reduziert das Infektionsrisiko erheblich, sodass durch Arbeiten oder Studieren an der TU Darmstadt mit einem sehr geringen Infektionsrisiko einhergeht. Die rechtliche Grundlage hierfür ist die in der Arbeitsschutzverordnung vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung sowie das Hausrecht nach §44 des hessischen Hochschulgesetzes.

Dem Krisenstab der TU Darmstadt gehören folgende Mitglieder an:

• Präsidentin Professorin Dr. Tanja Brühl (Leitung)
• Kanzler Dr. Manfred Efinger (Leitung)
• Vizepräsident Professor Dr. Heribert Warzecha
• Gerhard Schmitt, Leiter Dezernat II
• Heike Threin, Leiterin Dezernat IV
• Stefan Weisenseel, Leiter Dezernat VII
• Jana Freihöfer, Leiterin Dezernat VIII
• Susanne Schienbein, Leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit, Dezernat IV
• Sandra Wiesner, Support-Team Gesundheit, Dezernat IV
• Rafael Schäffer, Support-Team Gesundheit, Dezernat IV
• Jörg Feuck, Leiter Stabsstelle Kommunikation und Medien

Aktuelle Informationen zu COVID-19 finden Sie auf den Seiten des Robert-Koch-Instituts (RKI) und Informationsportals des Landes Hessen.

Verordnungen und Entscheidungen der hessischen Landesregierung finden Sie auf den Seiten der Landesregierung. Entscheidungen der Stadt Darmstadt finden Sie auf der Seite der Stadt Darmstadt.

Die Regelungen für Lehrveranstaltungen und Prüfungen finden Sie im obigen Absatz „Was gilt aktuell?“.

Allgemeine Studienorganisation und TUCaN: Hilfe und FAQ für Studierende

Detailinformationen zu Veranstaltungen und Prüfungen, Terminen und Räumen: TUCaN

Bitte informieren Sie sich auch auf den Webseiten Ihres Fachbereichs: Fach- und Studienbereiche an der TU Darmstadt

Eine aktuelle Übersicht aller Testzentren in Darmstadt finden Sie auf folgender Webseite der Stadt Darmstadt.

Die Sozialberatung (Studierendenwerk Darmstadt) unterstützt und berät Studierende telefonisch, per Video oder online bei Jobverlust und Finanzierungsproblemen, bei Fragen zum Aufenthaltsrecht, Wohnen, zur Sozialversicherung und mehr. Auch das studentische ComeTOgether-Team steht telefonisch, virtuell und per E-Mail zur Verfügung. Bei persönlichen Sorgen ist die Psychotherapeutische Beratungsstelle online erreichbar.

Die Abteilung Studienfinanzierung des Studierendenwerks bearbeitet weiterhin alle BAföG-Anträge. Der Antrag kann unter www.bafoeg-digital.de oder als PDF per Mail eingereicht werden.

Diese und weitere Informationen hat das Studierendenwerk auf der Seite „Gut zu wissen in der Krise“ zusammengestellt.

Die Zentrale Studienberatung und -orientierung (ZSB) steht bei allen Fragen, die sich in der derzeitigen Situation rund um das Studium ergeben, weiterhin für Beratungen zur Verfügung.

Studierenden mit Kindern stehen weiterhin die Servicestelle Studieren mit Kind, die Servicestelle Familie und die Sozialberatung (Studierendenwerk Darmstadt) mit Ihren Beratungs- und Unterstützungsangeboten zur Verfügung.

Internationale Studierende finden auf den Seiten des Dezernats Internationales Beratungsangebote sowie Kontaktpersonen.

Wenn Sie einen Arbeitsplatz auf dem TU-Campus benötigen, dürfen Sie dafür freie zentrale Räume an der TU nutzen. Diese können Sie mit der Anwendung „TU Raum-Check“ ausfindig machen: www.tu-darmstadt.de/raum-check

Sie finden diese Anweisungen und Informationen auf den folgenden Seiten des Dezernats VII:

Handlungsanweisungen für Beschäftigte

Die TU Darmstadt stellt allen Beschäftigten weiterhin kostenlose Selbsttests zur Verfügung. Diese werden über die Dekanate bzw. Leitungen zentraler Einrichtungen und Dezernaten bei Dezernat III bestellt und in ihrem Bereich verteilt. Bitte nutzen Sie das Angebot und testen Sie sich mindestens zwei Mal pro Woche freiwillig selbst, auch wenn Sie geimpft oder genesen sind. Im Falle eines positiven Testergebnisses verpflichten sich die Beschäftigten, sich sofort nach Hause zu begeben und das Support-Team Gesundheit der TU zu informieren (gesundheit@tu-…). Beachten Sie bitte den Leitfaden zum Umgang mit COVID-19-Infektionen.

Der Arbeitsalltag hat sich durch die Corona-Krise tiefgreifend verändert: Umstellung auf mobile Arbeit, teils verknüpft mit gleichzeitiger Kinderbetreuung, Reduzierung persönlicher Kontakte auf ein Minimum etc. Eine schrittweise erfolgende Teil-Rückkehr in die Präsenzarbeit wird von Erfahrungen aus der Homeoffice-Phase mit digitaler Kommunikation mitgeprägt sein. Neue Arbeitsstrukturen müssen entwickelt und gestaltet werden. In diesen Situationen können sich Gefühle von Unsicherheit und der Wunsch nach Hilfe und Begleitung einstellen

Die Universitätsleitung weist in dieser Krisensituation alle Beschäftigten ausdrücklich auf das bewährte Unterstützungsangebot des Teams der Sozial- und Konfliktberatung hin. Die Mitarbeiterinnen begleiten Sie kompetent telefonisch und auf Wunsch auch videogestützt.

Die TU-Kinderhäuser gewährleisten eine Regelbetreuung (unter Pandemiebedingungen) zu den gewohnten Zeiten. Darüber hinaus bietet die TU Darmstadt Beschäftigten und Studierenden die Ad-Hoc-Betreuungseinrichtung „Fluggis Abenteuer Land“ an. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der Servicestelle Familie.

Die Personal- und Organisationsentwicklung (POE) bietet Beschäftigten virtuelle Formate und Präsenz-Veranstaltungen zur Fort- und Weiterbildung an. Das gesamte Angebot wird auf dem Webauftritt der POE bekannt gemacht. Für Führungskräfte bietet die POE individuelle Beratung rund um die Themen (virtuelle/hybride) Führung und Zusammenarbeit auch hinsichtlich entstehender Herausforderungen in der aktuellen Situation.

Unsere Betriebsärzt*innen des mas stehen sowohl Beschäftigten als auch Führungskräften mit Angeboten und Beratungen zur Seite. Außerdem gibt es dort eine Corona-Hotline.

Lesen Sie die Informationen auf den Seiten des Dezernats VII: Corona-Virus – Informationen für Beschäftigte.

Bitte beachten Sie die jeweils aktuellen Hygiene- und Infektionsschutzregeln an der TU Darmstadt.

Ausführliche Informationen zu mobiler Arbeit finden Sie auf der Webseite zu längerfristigem mobilem Arbeiten.

In der Regel ist mobiles Arbeiten nur mit einem mobilen dienstlichen Endgerät möglich. Für einen beschränkten Nutzerkreis, für den ein mobiles dienstliches Handy, Tablet oder Laptop nicht zur Verfügung steht, ist inzwischen ein gesicherter Remote-Zugang auf private Endgeräte etabliert. Handeln Sie als Bedienstete bitte äußerst verantwortungsbewusst und stellen Sie sicher, dass Ihr Verhalten keine zusätzlichen Risiken für die IT-System der TU Darmstadt erzeugen. Achten Sie darauf, dass auf den privaten Endgeräten ein aktueller Virenschutz installiert ist, die Software immer aktuell gehalten wird und seien Sie sich der Risiken des Arbeitens auf dem privaten Endgerät für die TU bewusst. Die Voraussetzungen zur Nutzung eines privaten Endgerätes hat der zentrale IT-Sicherheitsbeauftragte auf einer Webseite zusammengestellt

Bitte beachten Sie als Personalverantwortliche, dass sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter damit einverstanden erklären müssen, dass sie ihre privaten Endgeräte dienstlich nutzen. Weisen Sie bitte auf die Bedeutung des Datenschutzes hin – so dürfen etwa Daten nur auf Hessenbox und TU-Laufwerken und nicht auf privaten Endgeräten gespeichert werden. Für Personal der zentralen Verwaltung ist der Zugang zu den zV-Laufwerken sowie zu einzelnen Datenbanken (etwa SAP ERP und HCM) nach derzeitigem Stand nur mit dienstlichen Endgeräten erlaubt. Bitte wenden Sie sich zur Klärung dieser Berechtigungen an die jeweiligen Systembetreuerinnen und Systembetreuer.

Seit dem 18.06.2021 gilt ein erweiterter Unfallversicherungsschutz für Beschäftigte, die mobil arbeiten. Beschäftigte in der mobilen Arbeit fallen unter den Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung, wenn sie von zu Hause tätig sind. Neuerdings besteht bei mobiler Arbeit im selben Umfang Versicherungsschutz, wie bei Ausübung der Tätigkeit vor Ort an der Universität. Hierfür ist kein vollwertiges Homeoffice mit PC und Telefonanschluss notwendig. Entscheidend ist allein der innere Zusammenhang mit der zu verrichtenden Tätigkeit bzw. Arbeitsleistung. Vom Unfallversicherungsschutz umfasst sind damit alle Tätigkeiten, die in einem unmittelbaren Zusammenhang mit der versicherten Tätigkeit stehen, hierbei besteht kein Unterschied zur Beschäftigung an der Universität. Hierunter fallen mit der Gesetzesnovellierung nunmehr auch Wege im eigenen Haushalt, um zum Beispiel ein Getränk oder etwas zu essen zu holen oder zur Toilette zu gehen.

Der Versicherungsschutz endet dagegen – auch bei der mobilen Arbeit– regelmäßig mit dem Verlassen des häuslichen Arbeitsbereichs und bei Tätigkeiten, die dem persönlichen, privaten Lebensbereich zuzuordnen sind (z.B. Unterbrechung für private Einkäufe, Sport etc.).

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite der Unfallkasse Hessen.

Weitere Informationen zur Ausgestaltung der Mobilen Arbeiten finden Sie auf den Seiten des Dezernat VII.

Campuslizenz ZOOM für Beschäftigte und Studierende: Handreichung zur Nutzung, Stellungnahme des Datenschutzbeauftragten und weitere Informationen.

Alle Beschäftigten haben sich im Falle einer Erkrankung wie bisher am ersten Tag der Erkrankung bei ihrer Führungskraft krank zu melden. Das erforderliche Formular „Krankmeldung“ (wird in neuem Tab geöffnet) sollte auf elektronischem Wege an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Dezernats VII gesendet werden. Gleiches gilt später für die Gesundmeldung (wird in neuem Tab geöffnet). Auf die handschriftliche Unterzeichnung kann verzichtet werden.

Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeits-/Dienstunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen. Dies entspricht der bereits vor der Corona-Pandemie gültigen allgemeinen Regelung. Ausführliche Informationen finden Sie auf der Webseite des Dez. VII unter „Arbeitsunfähigkeit“.

Das Dezernat VII, Personal und Rechtsangelegenheiten, empfiehlt weiterhin, verstärkt auf die elektronischen Kommunikationswege zurückzugreifen. Dies gilt auch für Anträge auf Weiterbeschäftigung und Neueinstellungen unter Verwendung der üblichen Formulare und unter elektronischer Einhaltung des Dienstwegs (cc genügt nicht, bitte aktive Zustimmung der jeweils verantwortlichen Stelle mitteilen).

Anträge auf Arbeitszeiterhöhung oder Arbeitszeitreduzierung, Elternzeit, Anzeige einer Schwangerschaft sowie weitere Anliegen (z. B. Übersendung Geburts-, Heiratsurkunden, Namensänderungen, Änderung Bankverbindung, Änderung Anschrift), die nicht an Formulare gebunden sind, richten Sie bitte formlos und – soweit erforderlich – unter Einhaltung des Dienstweges per E-Mail an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Dezernats VII.

Bereits geplanter und abgestimmter Urlaub ist grundsätzlich anzutreten.

Weiterführende Informationen finden Sie auf den Seiten des Dezernats VII – Personal- und Rechtsangelegenheiten.

Informationen zur Gesetzesnovelle aufgrund der COVID-19-Pandemie (Höchstgrenzen für die Befristung von Arbeitsverträgen wissenschaftlicher Beschäftigter auf Qualifizierungsstellen) sowie zur Umsetzung an der TU Darmstadt finden sich auf der Webseite des Dezernats VII.