Für Beschäftigte

Informationen zum Coronavirus

Auf dieser Seite finden Beschäftigte der TU Darmstadt die wichtigsten Regelungen und Hinweise für Beschäftigte sowie häufig gestellte Fragen.

Letzte Aktualisierung: 05. August 2020, 13:30 Uhr

Aktualisiert: Regelungen und Hinweise > Rückkehr aus dem Ausland

Wichtige Regelungen und Hinweise

Informationen finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt unter Punkt 2.

Die TU Darmstadt appelliert nachdrücklich an ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, persönliche Kontakte zu Kolleginnen und Kollegen auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Bitte nutzen Sie stattdessen weitestgehend Telefon- oder Videokonferenzen sowie elektronische Post, reduzieren Sie Veranstaltungen und Präsenzbesprechungen auf ein absolutes Mindestmaß und organisieren Sie diese nur dann, wenn Räume zur Verfügung stehen, in denen die Abstandsregeln gut einzuhalten werden können.

Des Weiteren ist das Hygiene- und Infektionsschutzkonzept zu beachten.

Detaillierte Informationen finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt, u.a. zur Präsenz- sowie mobilen Arbeit, Präsenzbesprechungen, Betreuungssituationen, sowie zu Reisetätigkeiten.

Informationen finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt unter Punkt 6.

Hier finden Sie die aktuellen Handlungsanweisungen der Universitätsleitung für die Beschäftigten (Stand: 29.Mai 2020). Das Dokument beinhaltet Regelungen zu diesen Themen: Risikogruppen, Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen, Präsenzarbeit und Mobile Arbeit, Krankmeldungen, allgemeine Reiseregeln, Dienstreisen, Mitbringen von Kindern in die Dienststelle.

Die Wahlen 2020 zum Personalrat, der Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie der wissenschaftlichen Mitglieder und der administrativ-technischen Mitglieder zu den Direktorien der Institute werden bis auf Weiteres verschoben. Mehr Informationen auf den Seiten des Dezernats Personal- und Rechtsangelegenheiten.

Das Konzept, das fortlaufend aktualisiert wird (neuer Stand 17.06.2020), sowie weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des Dezernats Immobilienmanagement.

Informationen finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt unter Punkt 4.

Informationen finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt unter Punkt 7.

Informationen zu Präsenzarbeit und Mobiler Arbeit finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt unter Punkt 3 sowie im Hygiene- und Infektionsschutzkonzept der TU Darmstadt.

Informationen finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt unter Punkt 1.

Informationen zur aktuellen Lage und zu Ihren Verhaltenspflichten finden Sie auf der Infoseite „Reiserückkehr“ des Dezernats VII – Personal- und Rechtsangelegenheiten sowie im Hygiene- und Infektionsschutzkonzept der TU Darmstadt unter Punkt 2.6.

Die Lehrveranstaltungen im Sommersemester 2020 finden in digitalen Formaten statt. Präsenzlehre ist seit dem 1. Juni nur ausnahmsweise möglich, wenn Präsenz unabdingbar ist (z. B. Laborpraktika, Exkursionen). Detaillierte Hinweise für Lehrende finden sich auf der Website von Dezernat II – Studium und Lehre, Hochschulrecht.

Der Arbeitsalltag ändert sich durch die Corona-Krise tiefgreifend: Umstellung auf mobile Arbeit, teils verknüpft mit gleichzeitiger Kinderbetreuung, Reduzierung persönlicher Kontakte auf ein Minimum, etc. In dieser ungewohnten Situation können sich Gefühle von Überfordert-Sein und der dringende Wunsch nach Hilfe und Rat einstellen.


Die Universitätsleitung weist in dieser Krisensituation alle Beschäftigten ausdrücklich auf das bewährte Unterstützungsangebot des Teams der Sozial- und Konfliktberatung hin. Die Mitarbeiterinnen begleiten Sie kompetent telefonisch und auf Wunsch auch videogestützt.

Kinderbetreuung ist in der aktuellen Krisensituation, jenseits aller übrigen Herausforderungen, eine nochmals anspruchsvollere Aufgabe und nicht immer einfach zu bewältigen. Die TU Darmstadt bietet – über die Notbetreuungsmodelle der verschiedenen Kita-Träger hinaus – mit Fluggis Abenteuer Land eine zusätzliche Notfallbetreuung an. Informationen darüber, wer eine Notbetreuung in Anspruch nehmen kann, finden Sie auf der Webseite des Hessischen Ministeriums für Soziales und Integration.

Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite der Servicestelle Familie.

Außerdem gibt es auch in den Kinderhäusern der TU Darmstadt Vernetzungsinitiativen der Eltern, die in der Regel über die Elternbeiräte organisiert sind. Zusätzlich plant die Personal- und Organisationsentwicklung im Rahmen der innerbetrieblichen Weiterbildung ein Format zum gegenseitigen Austausch und zur Vernetzung der Beschäftigten – ähnlich dem der Kollegialen Beratung. Ein entsprechendes Angebot finden Sie demnächst auf den Webseiten des Dezernats Personal- und Rechtsangelegenheiten.

Wenn Sie für Ihre Fahrt zum Arbeitsplatz nicht mehr öffentliche Verkehrsmittel, sondern Ihr privates Fahrzeug nutzen möchten, können Sie eine auf drei Monate befristete Parkberechtigung für das Parkhaus Ruthsstraße bzw. das Parkhaus am Standort Lichtwiese beantragen.

Antrag Parkberechtigung

Informationen zur Gesetzesnovelle aufgrund der COVID-19-Pandemie (Höchstgrenzen für die Befristung von Arbeitsverträgen wissenschaftlicher Beschäftigter auf Qualifizierungsstellen) sowie zur Umsetzung an der TU Darmstadt finden sich auf der Webseite von Dezernat VII.

Für alle Hochschulmitglieder und Gäste

Informationen und Regelungen für alle Hochschulmitglieder und Gäste finden Sie auf der Übersichtsseite zur Corona-Vorsorge.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Informationen finden Sie auf der Webseite des Dezernats II.

Hier finden Sie kompakt zusammengefasst, wie Sie verantwortungsvoll und effizient handeln.

Berechtigte können sich zwischen 6 Uhr und 20 Uhr im Gebäude aufhalten. Ausnahmen sind möglich, um Forschungsprojekte und Experimente fortzuführen und betriebsnotwendige Abläufe zu sichern.

Am Standort Stadtmitte wird keine Post mehr durch die Hausverwaltungen verteilt. Bitte holen Sie die an Ihren Fachbereich oder Ihre Verwaltungseinheit adressierte Post kontinuierlich in der Zentralen Poststelle karo 5 ab. Der dortige Eingang für Lieferdienste im Erdgeschoss ist montags bis freitags von 10:00 Uhr bis 13:30 Uhr geöffnet, um zu den Postfächern zu gelangen.

Post und Pakete für den Standort Lichtwiese werden weiterhin in die bekannten Postverteilstationen geliefert. Bitte holen Sie diese Sendungen dort kontinuierlich ab, um genügend Lagerkapazitäten in den Paketräumen und in der Zentralen Poststelle Lichtwiese zu erhalten. Andernfalls wird die Annahme weiterer Pakete verweigert. Dies gilt auch für die Anlieferung von Chemikalien.

Pakete am Standort Stadtmitte werden, soweit möglich, von den Hausverwaltungen entgegengenommen. Die Post- und Paketannahme am Standort Botanischer Garten erfolgt bis auf Weiteres wie gewohnt durch die Hausverwaltung.

Ein Hinweis in eigener Sache: Leider stellen wir fest, dass die beiden Poststellen am Standort Stadtmitte (karo5 und Altes Hauptgebäude) von mehreren Paketlieferdiensten nicht mehr täglich und zuverlässig angefahren werden. Nach wie vor gut funktioniert die Zustellung durch UPS.

Sie erhalten Ihr neues persönliches Landesticket rechtzeitig per Post. Derzeit werden sie zweimal wöchentlich versandt.

Aktuell wird Hilfe an vielen Stellen der Gesellschaft benötigt. Über zahlreiche Internet-Portale werden Hilfeleistungen koordiniert. Auch die Kliniken der Wissenschaftsstadt Darmstadt und die hessische Landesverwaltung suchen gezielt. Informationen hierzu finden Sie im Webauftritt des Dezernats VII.

Detaillierte Informationen finden Sie in den Handlungsanweisungen für die Beschäftigten der TU Darmstadt unter Punkt 3.

In der Regel ist mobiles Arbeiten nur mit einem mobilen dienstlichen Endgerät möglich. Für einen beschränkten Nutzerkreis, für den ein mobiles dienstliches Handy, Tablet oder Laptop nicht zur Verfügung steht, ist inzwischen ein gesicherter Remote-Zugang auf private Endgeräte etabliert. Handeln Sie als Bedienstete bitte äußerst verantwortungsbewusst und stellen Sie sicher, dass Ihr Verhalten keine zusätzlichen Risiken für die IT-System der TU Darmstadt erzeugen. Achten Sie darauf, dass auf den privaten Endgeräten ein aktueller Virenschutz installiert ist, die Software immer aktuell gehalten wird und seien Sie sich der Risiken des Arbeitens auf dem privaten Endgerät für die TU bewusst. Die Voraussetzungen zur Nutzung eines privaten Endgerätes hat das HRZ auf einer Webseite zusammengestellt

Bitte beachten Sie als Personalverantwortliche, dass sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter damit einverstanden erklären müssen, dass sie ihre privaten Endgeräte dienstlich nutzen. Weisen Sie bitte auf die Bedeutung des Datenschutzes hin – so dürfen etwa Daten nur auf Hessenbox und TU-Laufwerken und nicht auf privaten Endgeräten gespeichert werden. Für Personal der zentralen Verwaltung ist der Zugang zu den zV-Laufwerken sowie zu einzelnen Datenbanken (etwa SAP ERP und HCM) nach derzeitigem Stand nur mit dienstlichen Endgeräten erlaubt. Bitte wenden Sie sich zur Klärung dieser Berechtigungen an die jeweiligen Systembetreuerinnen und Systembetreuer.

Beschäftigte in der mobilen Arbeit fallen unter den Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung, wenn sie von zu Hause tätig sind. Hierfür ist kein vollwertiges Homeoffice mit PC und Telefonanschluss notwendig. Entscheidend ist allein der innere Zusammenhang mit der zu verrichtenden Tätigkeit bzw. Arbeitsleistung. Vom Unfallversicherungsschutz umfasst sind damit alle Tätigkeiten, die in einem unmittelbaren Zusammenhang mit der versicherten Tätigkeit stehen, hierbei besteht kein Unterschied zur Beschäftigung an der Universität.

Der Versicherungsschutz endet dagegen – auch bei der mobilen Arbeit– regelmäßig mit dem Verlassen des häuslichen Arbeitsbereichs und bei Tätigkeiten, die dem persönlichen, privaten Lebensbereich zuzuordnen sind (z. B. Unterbrechung für private Einkäufe, Sport etc.).

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite der Unfallkasse Hessen.

Alle Beschäftigten haben sich im Falle einer Erkrankung wie bisher am ersten Tag der Erkrankung bei ihrer Führungskraft krank zu melden. Das erforderliche Formular „Krankmeldung“ sollte auf elektronischem Wege an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Dezernats VII gesendet werden. Gleiches gilt später für die Gesundmeldung. Auf die handschriftliche Unterzeichnung kann verzichtet werden.

Alle Beschäftigten müssen sich im Falle einer Erkrankung – wie bisher – am ersten Tag der Erkrankung bei ihrer Dienststelle krank melden. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Kalendertage, ist eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeits-/Dienstunfähigkeit sowie deren voraussichtliche Dauer spätestens an dem darauffolgenden Arbeitstag vorzulegen. Dies entspricht der bereits vor der Corona-Pandemie gültigen allgemeinen Regelung.

Wie Sie in der aktuellen Situation mit laufenden und beabsichtigten Stellenbesetzungsverfahren sowie Vorstellungsgesprächen umgehen, erfahren Sie auf den Seiten des Dezernats VII.

Das Dezernat VII, Personal und Rechtsangelegenheiten, empfiehlt, verstärkt auf die elektronischen Kommunikationswege zurückzugreifen. Dies gilt auch für Anträge auf Weiterbeschäftigung und Neueinstellungen unter Verwendung der üblichen Formulare und unter elektronischer

Anträge auf Arbeitszeiterhöhung oder Arbeitszeitreduzierung, Elternzeit, Anzeige einer Schwangerschaft sowie weitere Anliegen (z. B. Übersendung Geburts-, Heiratsurkunden, Namensänderungen, Änderung Bankverbindung, Änderung Anschrift), die nicht an Formulare gebunden sind, richten Sie bitte formlos und – soweit erforderlich – unter Einhaltung des Dienstweges per E-Mail an die zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Dezernats VII.

Bereits abgestimmter Urlaub ist grundsätzlich anzutreten.

Einzelheiten hier

Es soll keine „betriebsbedingten“ Kündigungen geben. Für studentische Hilfskräfte gelten dieselben Rahmenbedingungen wie für Beschäftigte.

Beachten Sie daher die Handlungsanweisungen für Beschäftigte der TU Darmstadt sowie das Hygiene- und Infektionsschutzkonzept der TU Darmstadt.

Sollte weiterhin mobiles Arbeiten gegeben sein, sind Führungskräfte und Beschäftige aufgerufen, sich Gedanken zu machen, welche auch vorübergehenden Aufgaben wahrgenommen werden können, die mobiles Arbeiten ermöglichen. Dies müssen nicht zwingend nur Arbeiten sein, die zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes erforderlich sind. Tauschen Sie sich miteinander darüber aus, suchen Sie kreative Lösungen.

Weiterführende Informationen finden Sie auf den Seiten des Dezernats VII – Personal- und Rechtsangelegenheiten.

Studentische Hilfskräfte sind Beschäftigte der TU Darmstadt, die genauso wie alle anderen TU-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter verpflichtet sind, Dienstleistungen zu erbringen. Sofern Sie es als Führungskraft verantworten, einer studentischen Hilfskraft für den Zugang zu ihrem Arbeitsplatz eine Schließberechtigung erteilen, kann sich die Person auch während Ihrer Abwesenheit in dem Gebäude aufhalten. Aber auch ohne eine Schließberechtigung sollten studentische Beschäftigte die Gebäude zur Erbringung ihrer Dienstaufgaben betreten können, ohne dass es Ihrer Präsenz bedarf. Wir gehen davon aus, dass dies in Abstimmung mit Ihnen erfolgt. Bestehende Arbeitssicherheitsbestimmungen bezüglich bestimmter Räume und Arbeitsumgebungen bleiben davon natürlich unberührt.