Im Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik ist am Fachgebiet Mess- und Sensortechnik, (www.etit.tu-darmstadt.de/must), geleitet von Prof. Mario Kupnik, ab dem 01. März 2020 die Stelle für eine_n

Sekretär_in (w/m/d) – 50 %

in einem auf drei Jahre befristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Die Stelle umfasst neben der administrativen Assistenz des Fachgebietsleiters allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel die Ausführung des Schriftverkehrs, die Termin- und Reiseplanung, die Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Sitzungen, die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Inventarisierung), und die administrative Mitarbeit im Studienbetrieb (Verträge für studentische Hilfskräfte) und Forschungsbereich (Einstellungen und Bearbeitungen von Personalangelegenheiten, Beschaffungen, Kostenkontrolle von Projekten und Ausgaben).

Diese Aufgaben erfordern eine einschlägige Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder vergleichbar. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger_innen geeignet, um Praxis und Kenntnisse der Strukturen und Prozesse einer Universität kennen zu lernen. Eine erfahrene und ausführliche Einarbeitungsphase wird ermöglicht. Die Technische Universität Darmstadt bietet auch ein umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsprogramm.

Erwartet werden:

  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und selbstständige motivierte Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Freundliches, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick
  • Freude am Kontakt zu den Studierenden, Mitarbeitenden und externen Projektpartnern;
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der gängigen EDV-Programme der Bürokommunikation (Word, Excel, Acrobat, etc.)
  • Umgang mit elektronischen Kalendern.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an den Leiter des Fachgebietes Mess- und Sensortechnik, Herrn Prof. Dr. mont. Mario Kupnik (bevorzugt elektronisch als PDF an kupnik@must.tu-darmstadt.de), Merckstrasse 25, 64283 Darmstadt.

Kenn-Nr. 717

Veröffentlicht am

16. Dezember 2019

Bewerbungsfrist

07. Februar 2020