Die_Der Bewerber_in verstärkt die Geschäftsstelle und übernimmt neben allgemeinen Assistenz-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:

• Budget-Controlling (SAP) und Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Administrative Betreuung von Dritmittelprojekten, inkl. Mittelanforderungen, Nachweiserstellungen, Abrechnung von Drittmittelprojekten
• Korrespondenz mit Drittmittelgebern
• Erarbeitung und Pflege von Dokumenten zur Übersicht über administrative Vorgänge
• Abwicklung von Bestellungen (inkl. Einholen von Vergleichsangeboten und Erstellung von Vergabevermerken), Verbuchung von Rechnungen, Inventarisierung
• Verbuchung von Personal- und Sachmitteln, Unterstützung bei Personalangelegenheiten bzw. Personalangelegenheiten von Hilfskräften
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Erstellung von Statistiken

Erwartete Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Abrechnungswesen und im Umgang mit SAP
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement Serviceorientierung, und Organisationsvermögen
• Sichere Beherrschung von Standard-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer, vorzugsweise in einer Datei als PDF, an: Technische Universität Darmstadt, Fachgebiet Softwaretechnik, Frau Prof. Dr.-Ing. Mira Mezini, Hochschulstr. 10, 64289 Darmstadt; claudia.rossmann@tu-darmstadt.de.