Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt). Es plant, implementiert und betreibt die zentralen IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-how als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informationstechnologie allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.

Das Konsortium für die nationale Forschungsdateninfrastruktur für die Ingenieurwissenschaften (NFDI4Ing) vereint alle ingenieurwissenschaftlichen Forschungsgemeinschaften und fördert das Management ihrer Forschungsdaten. Damit werden Forschungsdaten nach den FAIR Prinzipien unter möglichst freien Lizenzen in zitierfähiger Form nachhaltig zugänglich.

Hinter NFDI4Ing stehen acht universitäre und drei außeruniversitäre, forschungsstarke Einrichtungen. Führende Ingenieurwissenschaftler_innen arbeiten in einem offenen, dynamischen und leistungsstarken Team mit erfahrenen Infrastrukturanbietern zusammen. In diesem Kontext sucht das Hochschulrechenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n:

Kaufmännische_n Mitarbeiter_in (w/m/d)

in der Geschäftsstelle NFDI4Ing – Nationale Forschungsdateninfrastruktur für die Ingenieurwissenschaften. Die Stelle ist befristet bis einschließlich 30. September 2025.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Aufbau und Entwicklung von Strukturen zur Einführung von IT-Anwendungen:
    • Einführung und inhaltliche Strukturierung von neuen Software-Anwendungen, inklusive der Erstellung von Anleitungen
    • Beratung von Nutzern bezüglich der Anwendungen
  • Finanzcontrolling:
    • Selbständige Konsolidierung und regelmäßige Aufbereitung der konsortiumsweiten Finanzberichte für interne und externe Gremien
    • Eigenständige Aufbereitung der regelmäßigen Hochrechnung
  • Organisation von Meetings und Workshops auf Programmleitungs-Ebene und des Lenkungskreises, sowie Workshop-Organisation auf Konsortiums-Ebene und NFDI-weit
  • Selbständige Verfassung und Veröffentlichung von Kommunikationsunterlagen für diverse Kommunikationskanäle und –medien
  • Unterstützung im Projektmanagement

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/BWL, Kommunikation und Medien, Informatik/Ingenieurwissenschaften (oder vergleichbar) oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige praktische kaufmännische Berufserfahrung, mit Schwerpunkt Finanzen
  • Mehrjährige praktische Berufserfahrung im organisatorischen Bereich
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Erfahrung mit der Verfassung von wissenschaftlichen Anträgen aus organisatorischer Sicht
  • Erfahrung in der Organisation und Einführung von neuen Anwendungen aus Nutzersicht
  • Kommunikationssicherheit und ein professionelles Auftreten
  • Sehr gute englische Sprachkompetenz

Das bieten wir:

  • Selbstständiges Arbeiten mit aktuellen Technologien in einem engagierten Team
  • Kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit
  • Attraktives und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und mobile Arbeitsformen
  • „LandesTicket Hessen“ für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personalverkehrs in Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen
  • Umfassendes Weiterbildungsangebot

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie unter der genannten Kenn-Nummer per E-Mail an: personalmanagement@hrz.tu-darmstadt.de

Kenn-Nr. 212

Veröffentlicht am

04. Mai 2021

Bewerbungsfrist

04. Juni 2021