Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der TU Darmstadt. Es plant, implementiert und betreibt zentrale IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-how als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informations- und Medientechnik allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.

Der Stab Personalmanagement des HRZ berät und begleitet 120 Mitarbeiter_innen – aller organisatorischen Ebenen - sowie 60 studentische Hilfskräfte und zeichnet sich darüber hinaus verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Personalverwaltungsaufgaben. Die Stabstelle ist bei der stellv. Leitung des HRZ/Abteilungsleitung Organisation & Ressourcen, angesiedelt, und zeichnet sich im Rahmen der anstehenden Tätigkeiten durch die enge Zusammenarbeit mit dem Dezernat für Personalangelegenheiten der TU Darmstadt aus.

In diesem Kontext sucht das Hochschulrechenzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n:

Mitarbeiter_in (w/m/d) Personalmanagement HRZ

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

  • Personalbeschaffung und –Einstellung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Steuerung und Sicherstellung der Abwicklung kompletter Stellenbesetzungsverfahren/Recruiting für das HRZ
  • Erstellung und Ausschreibung von Stellenausschreibungen sowie Auftragsabwicklung einschließlich eines umfassenden Bewerbermanagements
  • Abwicklung von Einstellungsverfahren
  • Personalverwaltung: Urlaubsverwaltung (SAP), Krankmeldungen, Abwicklung von Höhergruppierungen, Entfristungen, Arbeitszeitthemenstellungen
  • Personalplanung und –controlling: Eigenverantwortliche, selbständige Weiterentwicklung der komplexen, umfassenden Controlling-Instrumente zur Planung und Steuerung von Personalmaßnahmen. Jährliche Erstellung der Personalplanung mit Projektion auf Folgejahre
  • Studentische Hilfskräfte: Verantwortung für den gesamten Prozess von der Beratung der Betreuer_innen hinsichtlich arbeitsrechtlicher und TU-relevanten Vorgaben, zur Rekrutierung und bis hin zu rechtlichen Fragen rund um den Einsatz der stud. Hilfskräfte wie z.B. Urlaubs- und Krankheitsfragen. Sie sind für Bereitstellung der Vertragsunterlagen, die Prüfung der Unterlagen, die Eingabe in SAP und die Vertragsunterzeichnung zuständig
  • Projekttätigkeiten: Identifizierung und Durchführung von Personalprojekten mit den Schwerpunkten Genderthematik, Recruiting und Mitarbeit in diversen TU-übergreifenden Digitalisierungsprojekten
  • Prozessmanagement-Tätigkeiten: Konzeption, Dokumentation und Implementierung von Personalprozessen, mit dem Schwerpunkt Digitalisierung der Personalverwaltungsaufgaben, Onboarding-Prozesse sowie die Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Wirtschaft oder Betriebswirtschaft oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Personal
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Bezug zu Personal(verwaltungs)-Angelegenheiten
  • Umfassende, mehrjährige Projekt- und Prozessmanagementerfahrung
  • Flexibilität, Eigeninitiative und eine vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP, MS-Sharepoint, Jedox, CMS FirstSpirit, Visio und Outlook sind erwünscht
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, kommunikative Stärke, Motivation, Engagement und Teamfähigkeit

Damit möchten wir Sie überzeugen:

  • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen
  • Entfaltung und Gestaltung – umfassendes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit innerhalb eines spannenden und wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes, etwas bewegen können und dürfen
  • Willkommenskultur – Onboarding mit Patenmodell für eine optimale fachliche und persönliche Integration ins Team
  • Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
  • Austausch auf Augenhöhe – flache Hierarchien und eine kollegiale und teamorientierte Unternehmenskultur

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt). Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie unter der genannten Kenn-Nummer per E-Mail an: personalmanagement@hrz.tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 457

Veröffentlicht am

13. September 2021

Bewerbungsfrist

10. Oktober 2021