Im Fachbereich Architektur der Technischen Universität Darmstadt ist im Fachgebiet "Entwerfen und Baugestaltung", Prof. Wolfgang Lorch, zum 24.01.2022 die Stelle als

Teamassistent_in (w/m/d) – 50%

für die Dauer eines Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit bis Mai 2024 zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeit mit Erledigung der Korrespondenz und Unterstützung der Arbeitsorganisation
  • Prüfungsorganisation, Notenverwaltung und Kommunikationen mit Studierenden
  • Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln (Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Inventarisierung)
  • Administrative Mitarbeit im Studienbetrieb und im Forschungsbereich, u.a. Unterstützung bei Anträgen zur Forschungsförderung
  • Beschaffung von Verbrauchsmaterial und Ausstattungsgegenständen
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Planung, Organisation, Durchführung von Vorträgen, Sitzungen, Tagungen und Exkursionen

Voraussetzungen:

  • Ausbildung/Berufserfahrung im Sekretariats- und Buchhaltungsbereich
  • Routine in gängigen EDV-, Schreib-, Tabellenkalkulations- und Datenbankprogrammen auf Mac und PC; Erfahrung im Umgang mit dem Internet
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zum selbstständigen als auch teamorientierten Arbeiten
  • Freude an den Kontakten zu den Studierenden und externen Projektpartnern

Wir bieten Ihnen:

  • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
  • Überdurchschnittliche Möglichkeiten des eigenverantwortlichen Handelns
  • Ein sympathisches Team
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung
  • Hessenticket für den öffentlichen Nahverkehr nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen an den Dekan der Fachbereichs Architektur, Postfach 10 06 36, 64206 Darmstadt oder digital an bewerbungen@architektur.tu-darmstadt.de, zu senden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 557

Veröffentlicht am

19. November 2021

Bewerbungsfrist

15. Dezember 2021