Die Technische Universität Darmstadt ist eine der führenden Technischen Universitäten in Deutschland. Ihre Universitätsverwaltung erfüllt im Auftrag des Präsidiums alle zentralen administrativen Aufgaben der Universität und stellt möglichst optimale Rahmenbedingungen für Forschung und Lehre sowie für ein erfolgreiches Studium her.

Das Dezernat IV – Immobilienmanagement ist zuständig für Aufgaben rund um die Immobilienbetreuung und Flächenbereitstellung an der TU Darmstadt. Auch die Arbeitssicherheit, die Entsorgung, das Krisenmanagement und eine Vielzahl weiterer Themen komplettieren das Aufgabenspektrum des Dezernates. Im Bereich der Dezernatsleitung und der Stabstellen der Dezernatsleitung ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz (w/m/d) – 50%

mit 20 Stunden wöchentlich in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Organisation und Dokumentation von Dienstreisen und Weiterbildungsmaßnahmen, Terminvereinbarungen, Vorbereitung von Besprechungen, Akten- und Informationsbetreuung auch an Hand sonstiger elektronischer Plattformen (z.B. Share point)
  • Vorbereitung von Kommunikationsvorschlägen und Präsentationen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. von Krisenstabsübungen und selbstständige Erstellung von Gesprächsprotokollen, Hilfssachbearbeitung für alle Stabstellen der Dezernatsleitung, wie z.B. Unterstützung bei der Verwaltung von Strahlenschutzpässen, Erstellung von Listen, regelmäßige Pflege von Wiedervorlagen u.a.
  • Unterstützung bei der Erfassung von Finanzvorgängen, insbesondere für die Stabstellen der Dezernatsleitung
  • Mitarbeit bei der Gestaltung und der Betreuung der Homepage des Dezernates IV

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. Kauffrau_mann für Büromanagement)
  • Sie sind kommunikationserfahren, eigeninitiativ und organisieren gerne
  • Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse hinsichtlich der gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Kenntnisse in FirstSpirit bzw. die Bereitschaft, sich in FirstSpirit einzuarbeiten
  • Sie arbeiten gerne in einem Team

Unser Angebot:

  • Vielseitigkeit: Sie haben vielfältige Aufgaben
  • Arbeitsvertrag: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Betriebliche Altersversorgung: Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • Gesundheitsvorsorge: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement hält ein breites Spektrum an Angeboten bereit
  • Fortbildung: Zur Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen können Sie regelmäßig an Fortbildungen teilnehmen
  • Arbeitszeit: Grundsätzliche flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mobilität: Landesticket Hessen zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in Hessen nach den jeweils geltenden Bestimmungen
  • Auch als Berufswiedereinsteiger_in lernen wir Sie gerne in einem persönlichen Gespräch kennen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer senden Sie bitte an die Leitung des Dezernat IV Immobilienmanagement, Frau Heike Threin, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt oder per E-Mail an: heike.threin@tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 667

Veröffentlicht am

12. Januar 2022

Bewerbungsfrist

09. Februar 2022