Das Hochschulrechenzentrum (HRZ) ist eine zentrale Einrichtung der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt). Es plant, implementiert und betreibt die zentralen IT-Dienste der Universität für Forschung, Lehre und Studium und stellt sein Know-how als Kompetenzzentrum auf dem Gebiet der Informationstechnologie allen Angehörigen und Mitgliedern der Universität zur Verfügung.

HIER SIND KOMMUNIKATIONSSTÄRKE UND EMPATHIE GEFRAGT!

Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen, sind diskret und schauen gern über den Tellerrand hinaus? Außerdem liegen Ihnen vielfältige Aufgaben und der geschickte Umgang mit Menschen am Herzen? Mit Ihrer Fachkompetenz und Ihrer Leidenschaft, können Sie künftig im Rahmen der Projektarbeit an neu aufzustellenden Personalentwicklungsmaßnahmen und des Personalcontrollings mitwirken.

Nutzen Sie Ihre Chance! Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für den Stab Personalmanagement HRZ eine_n

Kauffrau_mann für Büromanagement als Personalsachbearbeiter_in (w/m/d) – 75%

Das Personalmanagement berät und begleitet Fach- und Führungskräfte sowie studentische Hilfskräfte vom Eintritt bis zum Austritt. Diese Stelle ist in Teilzeit für 30 Wochenstunden zu besetzen und ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Personalsachbearbeitung
  • Eigenständige Datenpflege für die Personal- und Personalkostenplanung
  • Mitwirkung bei Stellenausschreibungen
  • Modifizierung und Aktualisierung von Dokumenten des Personalmanagements
  • Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Darstellung von Prozessen und Erstellung von Statistiken bzw. Reports
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau_mann für Büromanagement oder als Personaldienstleistungskauffrau_mann
  • Alternativ vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher Qualifikation als Personalfachkraft, Office Manager_in, Fachwirt_in für Büro- und Projektorganisation oder als Managementassistent_in
  • Mehrjährige Berufserfahrung im vorgenannten Bereich
  • Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
  • Kenntnisse im MS Sharepoint, Jedox, CMS FirstSpirit, Visio und Outlook sind wünschenswert

Damit möchten wir Sie überzeugen:

  • Willkommenskultur – Onboarding mit Patenmodell
  • Austausch auf Augenhöhe – flache Hierarchien und gelebter Teamspirit
  • Work-Life Balance – flexible Arbeitszeitmodelle für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Entfaltung und Gestaltung – umfassendes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, innerhalb eines spannenden und wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes, etwas zu bewegen
  • Neue Perspektiven – geförderte EU-weite Personalaustauschprogramme an internationalen Partneruniversitäten
  • Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung für das Jahr 2022 im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
  • Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
  • Familienfreundlich – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (100€ für jedes berücksichtigungsfähige Kind sowie Erhöhung um 53,05€ für das dritte und jedes weitere Kind)
  • Sozial - betriebliche Altersversorgung unter den Rahmenbedingungen der VBL
  • Tarifgerechte Vergütung und Urlaub – nach TV-TU Darmstadt; grundsätzlich 30 Tage Urlaub pro Jahr (Basis 5-T-Woche) + bis zu 5 Tage Bildungsurlaub

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Neugierig geworden?

Dann lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kenn-Nr. per E-Mail zukommen an: personalmanagement@hrz.tu-darmstadt.de

Für Fragen und weitere Informationen sprechen Sie uns gern an: TU Darmstadt, Hochschulrechenzentrum, Stab Personalmanagement, Katharina Gondermann, Tel.: 06151 16-71156, Mobil 0171-3823943, Email: personalmanagement@hrz.tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 704

Veröffentlicht am

24. Oktober 2022

Bewerbungsfrist

30. November 2022