Im Fachbereich Physik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Fachgebietsleitung und des Geschäftsführenden Direktors des Instituts für Angewandte Physik – 75 %

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Sie erledigen selbständig und eigenverantwortlich ein abwechslungsreiches Spektrum von Organisations- und Verwaltungsaufgaben in einem aktiven Team von Forschenden, Studierenden, und Mitarbeiter_innen aus dem technischen und administrativen Dienst beim Geschäftsführenden Direktor des Instituts für Angewandte Physik und Leiter des Fachgebietes "Atome - Photonen - Quanten" (Prof. Dr. Birkl).

Ihr Tätigkeitsspektrum im Detail:

  • Assistenz der Fachgebietsleitung mit allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Eigenständige Haushalts- und Mittelverwaltung, Rechnungswesen, sowie die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten
  • Ansprechpartner_in für Studierende und Organisation von Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
  • Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
  • Eigenständige Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten

und in der Funktion der Assistenz des Geschäftsführenden Direktors:

  • Organisation der Außenkontakte des Instituts für Angewandte Physik innerhalb und außerhalb der TU Darmstadt
  • Eigenständige Kontrolle von Personalangelegenheiten und Überwachung der Personalausgaben für Landesstellen
  • Assistenz bei der Verwaltung der feinmechanischen und elektronischen Werkstätten des Instituts für Angewandte Physik
  • Assistenz der Institutsleitung mit allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Sie bringen mit:

  • Erfahrungen in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
  • Eine zuverlässige Arbeitsweise
  • Eine hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine serviceorientierte Beratungskompetenz
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Sie können erwarten:

  • Interessante Aufgaben in einem anspruchsvollen wissenschaftlichen Umfeld
  • Teamorientierter Ansatz für die koordinierte Erledigung Ihrer Aufgabenstellungen
  • Flexibilität in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
  • Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine individuelle Personalentwicklung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge unter den Bedingungen der VBL
  • Die Möglichkeit des Bezugs eines Job-Tickets (Landes Ticket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
  • Vielfältiges Sportangebot und Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen zum Arbeitsumfeld finden Sie unter: Institut für Angewandte Physik (IAP) - Atome-Photonen-Quanten

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in elektronischer oder postalischer Form an Prof. Dr. Gerhard Birkl, Institut für Angewandte Physik, Schlossgartenstraße 7, 64289 Darmstadt, Email: Sekretariat-IAP@physik.tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Kenn-Nr. 747

Veröffentlicht am

16. November 2022

Bewerbungsfrist

07. Dezember 2022