Aktuelle Stellenangebote der TU Darmstadt

Das MechCenter ist das erweiterte Studienbüro des Fachbereichs Maschinenbau und steht Studierenden, Studieninteressierten wie auch Lehrenden für alle Fragen rund um das Studium und die Lehre zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

Im Rahmen unseres Teams übernehmen Sie breit gefächerte administrative Tätigkeiten in der Prüfungs- und Studierendenverwaltung und stehen dabei im regelmäßigen Austausch mit Studierenden, Lehrenden und weiteren Angehörigen der TU. Als Prüfungsmanager:in werden Sie als Ansprechpartner:in für Studierende und andere Beteiligte agieren und sie umfassend zu organisatorischen und rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit dem Prüfungswesen beraten. Darüber hinaus bieten Sie auch Unterstützung und Informationen zum Vorpraktikum für unsere Bachelorstudierende an.

Ihr Profil:

• Mit „sehr gut“ abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekauffrau:kaufmann, oder vergleichbare Ausbildung,
• Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in der Hochschulverwaltung,
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen der Bürokommunikation (Videotelefonie, MS Office - vor allem Word, Excel, Outlook),
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise,
• Fähigkeit zum konzentrierten, verlässlichen und selbständigen Arbeiten auch in Stresssituationen,
• Situationsgerechte gute Kommunikation und serviceorientierte Beratungskompetenz,
• Sicherheit im Gebrauch der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse,
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Zusammenhängen sowie analytisches und kreatives Denken,
• Hohe Bereitschaft zur Arbeit im Team und Flexibilität,
• Freude am Umgang mit Menschen aus dem In- und Ausland,
• Erfahrungen mit Digitalisierung von Prozessen und Wissensmanagement sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, eine teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld an.

Zudem bietet die Technische Universität Darmstadt ihren Beschäftigten das LandesTicket Hessen, im Anschluss an die Einarbeitung anteilig die Möglichkeit zu mobiler Arbeit sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Übliche Unterlagen richten Sie bitte in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der u.g. Kenn-Nummer per E-Mail an rehwald@mechcenter.tu-darmstadt.de (Frau Sonja Rehwald, MechCenter, Fachbereich Maschinenbau). Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Rehwald wenden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.