Aktuelle Stellenangebote der TU Darmstadt

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation der Teamassistenz
• Prüfungsorganisation, Notenverwaltung und Kommunikationen mit Studierenden
• Übersicht und Verwaltung von Dritt- und Landesmitteln
• Administrative Mitarbeit im Studienbetrieb sowie im Forschungsbereich
• Mithilfe bei der Organisation von gelegentlichen Veranstaltungen des Lehrstuhls
• Bearbeitung von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
• Personalsachbearbeitung (Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen bei wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen und studentischen Hilfskräften)
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Ausstattungsgegenständen, Inventarisierung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Büro- oder Verwaltungsmanagement oder eine andere geeignete Qualifikation
• Erfahrungen in Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Sehr gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in IT-Anwendungen (SAP, First Spirit)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Hochschulbereich sind wünschenswert
• Situationsgerechte gute Kommunikation und serviceorientierte Beratungskompetenz
• ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, soziale Kompetenz, ausgeprägter Teamgeist sowie motivierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten,

Wir bieten Ihnen:

• Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
• Überdurchschnittliche Möglichkeiten des eigenverantwortlichen Handelns
• Ein sympathisches Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung
• Landesticket Hessen für den öffentlichen Nahverkehr nach den jeweils geltenden Bestimmungen

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kenn-Nummer an die Dekanin des Fachbereichs Architektur, El-Lissitzky-Str. 1, Postfach 10 06 36, 64206 Darmstadt, oder elektronisch an bewerbungen@architektur.tu-darmstadt.de zu senden.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.