Aktuelle Stellenangebote der TU Darmstadt

Die TU Darmstadt zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und steht für exzellente und relevante Wissenschaft. Globale Transformationen – von der Energiewende über Industrie 4.0 bis zur Künstlichen Intelligenz – fordern uns heraus. Diese tiefgreifenden Veränderungsprozesse gestalten wir durch herausragende Erkenntnisse und zukunftsweisende Studienangebote entscheidend mit.

Das Referat Qualitätsmanagement koordiniert das integrierte Qualitätsmanagement der TU Darmstadt, das Lehre, Forschung und Verwaltung umfasst. Es organisiert für das Präsidium die Institutionelle Evaluation von Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und zentraler Verwaltung. Das Referat unterstützt den Abschluss von Zielvereinbarungen des Präsidiums mit allen Organisationseinheiten der TU Darmstadt und begleitet deren Umsetzung. Darüber hinaus ist das Referat federführend für die Systemakkreditierung der TU Darmstadt zuständig.

Zu den Aufgaben der Position zählen:

• Koordination und Organisation der Vor-Ort Begehungen im Rahmen der Institutionellen Evaluationsverfahren
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• allgemeine Büroorganisation sowie Terminplanung
• Vorbereitende Tätigkeiten in Personal- und Finanzangelegenheiten
• Pflege der deutsch- und englischsprachigen Homepageseiten
• Optional: Betreuung und Anleitung von Auszubildenden

Vorausgesetzt werden:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine andere geeignete Qualifikation
• Berufserfahrung in einem Sekretariat mit moderner Büroorganisation und -kommunikation
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und ausgeprägter Teamgeist
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Softwareprogramme (SAP für Kontenauszüge, Contentmanagement-System der Website, Sharepoint)
• Grundkenntnisse Englisch

Wir bieten

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und eine kollegiale Teamkultur auf Augenhöhe. Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sind ebenso selbstverständlich wie eine Freifahrtberechtigung für den Nah- und Regionalverkehr im Bereich des Landes Hessen (LandesTicket Hessen) unter den jeweils geltenden Bestimmungen. Die TU Darmstadt ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet interne und externe Angebote zur Kinderbetreuung. Eine betriebliche Altersvorsoge rundet das Angebot ab.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Bewerbung

Ihre Bewerbung (Kenn-Nr. 577) richten Sie bitte per E-Mail in einer pdf-Datei an die Leiterin des Referats Qualitätsmanagements, Michelle Mallwitz, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, E-Mail: michelle.mallwitz@tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.