Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Materialbestellungen, Terminvereinbarungen, Erstellung von Präsentationen, allgemeine Korrespondenz etc.)
• Sachbearbeitung Sicherheitsmanagement
  • Überwachung und Steuerung des externen Dienstleisters gem. des abgeschlossenen Dienstleistungsvertrages (insbesondere Reklamationsmanagement, Erstellung von Aufträgen, Rechnungsprüfung und -anweisung)
  • Tägliche Ablage von Protokollen und Wachberichten, Unterstützung der Referatsleitung über notwendige weitere Veranlassungen
  • Bearbeitung von Anfragen zu Schlüsselausgaben an externe Firmen am Wochenende sowie zu Anfragen zur Durchführung von Veranstaltungen in dezentralen Räumen außerhalb der regulären Dienstzeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert ist eine möglichst durchgängige, aber zumindest mehrjährige Tätigkeit im erlernten kaufmännischen Beruf
• Sehr guter Umgang mit der üblichen Standardsoftware MS Office, Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2)
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:
Die Technische Universität Darmstadt bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, eigenverantwortliches Arbeiten, aktuelle Technologien, gute kollegiale und partnerschaftliche Zusammenarbeit, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung.

• Entfaltung und Gestaltung – Ein umfassendes internes Weiterbildungsangebot sowie Möglichkeiten der Weiterqualifizierung und Entwicklung
• Urlaub/Bildungsurlaub – 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit) und 5 Tage Bildungsurlaub
• Nachhaltig und Mobil – Freifahrtberechtigung im gesamten Regionalverkehr in Hessen durch das LandesTicket Hessen nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen sowie mobiles Arbeiten
• Fit & Gesund – kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches vergünstigtes Sportangebot
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle; Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersvorsorge– Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
• Fahrradleasing
• Familienfreundlichkeit/Vereinbarkeit Familie/Pflege/Beruf – Kinderbetreuungsangebote sowie Zahlung einer Kinderzulage (gemäß tariflichen Bestimmungen), Ferienangebote

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch als PDF unter Angabe der Kenn-Nummer an die Referatsleitung, Herrn René Gieser, Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt oder per E-Mail an: rene.gieser@tu-darmstadt.de

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.