Digitale Unterstützung der Verwaltung; Integriertes Projekt
Im Rahmen des Projekts wird eine umfassende digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung eingeführt. Ziel ist es, die bisherigen papierbasierten Arbeitsabläufe aller Verwaltungseinheiten in ein rechtskonformes elektronisches Dokumentenmanagement zu überführen.
Gesammelte Erfahrungen, generische Templates und Schnittstellenlösungen zu Fachanwendungen sollen allen hessischen Hochschulen zur Verfügung stehen. Die Ergebnisse sollen in geeigneter Weise gesammelt und nutzbar gemacht werden. Hierzu soll eine Geschäftsstelle entstehen, welche die Projekte aller hessischen Hochschulen verfolgt, die Ergebnisse zusammenträgt und zentral verfügbar macht.
Ansprechperson: Dorothee Krohberger-Stock
Beteiligte Hochschulen in Hessen: Goethe-Universität Frankfurt; Hochschulen Darmstadt, Fulda, RheinMain; Philipps-Universität Marburg; Technische Hochschule Mittelhessen; Technische Universität Darmstadt; Universität Kassel
Digitale Unterstützung der Verwaltung; Föderiertes Projekt
Die Ziele des Projekts sind Prozessanpassungen sowie Konzeptionierung und Beauftragung der nötigen Schnittstellen und Systemanpassungen, um als hessische Hochschulen gemeinsam und kooperativ die für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG) notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, sowie Begleitung und Unterstützung der hessenweiten Umsetzung des OZG an den Hochschulen. Es ist zu prüfen und zu planen, welche Prozessanpassungen, Systemanpassungen und Schnittstellen in welchem Umfang zu realisieren und wie diese an die zentralen Portale in Land und Bund anzuschließen sind. Alle notwendigen Maßnahmen zur Erreichung eines bundesweit vorgegebenen Reifegrads sind umzusetzen.
Für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG) im Kontext der hessischen Hochschulen werden folgende Prozesse betrachtet: Bewerbung um ein Studium, Zeugnisse von ausländischen Hochschulqualifikationen, Zugang zum Studium für Berufstätige ohne Hochschulreife, Gasthörerschaft, Immatrikulation, Semesterbeitrag, Veränderungsmitteilung, Unterbrechung des Studiums, Exmatrikulation und die staatliche Anerkennung reglementierter Sozialberufe.
Ansprechpersonen: Annelore Schmidt Projekt Webseite (wird in neuem Tab geöffnet)
Beteiligte Hochschulen in Hessen: Frankfurt University of Applied Science; Goethe-Universität Frankfurt; Hochschule Darmstadt; Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt; Hochschule Geisenheim University; Justus-Liebig-Universität Gießen; Technische Hochschule Mittelhessen; Technische Universität Darmstadt; Universität Kassel; Philipps-Universität Marburg
