Das Science Communication Centre ist für den Versand der Mail-Nachrichten zuständig, erreicht werden alternativ drei Empfängerkreise – entweder alle Beschäftigte, Studierende und Gäste (rund 30.000 Adressen), alle Studierende (ca. 25.000 Adressen) oder alle Beschäftigte (ca. 5.000 Adressen). Weitere Filter gibt es nicht. Eine „Athene-Mail“ wird von einem Präsidiumsmitglied beauftragt, das auch den Inhalt abstimmt und freigibt und als Absender zeichnet. Das SCC ist in die inhaltliche und zeitliche Planung von „Athene-Mails“ eingebunden.

Ergänzend zu diesen Regeln hat das Präsidium beschlossen, dass das Team TUDaCert rund um den Chief Information Security Officer jederzeit berechtigt ist, „Athene-Mails“ zu versenden, um im Fall von akuten IT-Sicherheitsrisiken oder -Attacken alle TU-Mitglieder sofort zu erreichen.

Bei Anfragen bezüglich des Wunsches zur breiten internen Kommunikation über umfangreiche Mailing-Listen berät das SCC gerne – es nimmt relevante Zielgruppen, Themenaufbereitung und potentielle Kanäle in den Blick und spricht Empfehlungen aus.

Beachten Sie auch das Massenmailer-Angebot des Hochschulrechenzentrums.