Name und Anschrift des Verantwortlichen

Technische Universität Darmstadt
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt

Telefon: +49 6151 16-01
Internet: www.tu-darmstadt.de

Bei Anfragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich mit den Datenschutzbeauftragten der Technischen Universität Darmstadt in Verbindung setzen.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Technische Universität Darmstadt

Der behördliche Datenschutzbeauftragte
Karolinenplatz 5
64289 Darmstadt

Internet: www.tu-darmstadt.de/datenschutz

Rechte und Beschwerdemöglichkeiten

Sie haben das Recht sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontaktadresse der Aufsichtsbehörde der Technischen Universität Darmstadt:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail an HDSB (Link zum Kontaktformular des Hessischen Datenschutzbeauftragten)

Telefon: +49 611 1408-0
Telefax: +49 611 1408-611

Sie haben gegenüber der Technischen Universität Darmstadt folgende Rechte hinsichtlich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit, in einer gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Form (ab dem 25. Mai 2018).

Art der gespeicherten Daten, Zweck und Rechtsgrundlagen, Löschungsfristen

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind. Dazu gehören insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, Personal-, Matrikelnummern oder Telefonnummern. Aber auch Daten über Vorlieben, Hobbies, Mitgliedschaften oder auch Informationen über Webseiten, die aufgesucht wurden, zählen zu personenbezogenen Daten.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung eingewilligt haben.

Zur Nutzung personenbezogener Daten der Studierenden sowie der Doktorandinnen und Doktoranden können Sie sich informieren unter:
www.tu-darmstadt.de/datenschutz

Die Daten der Beschäftigten der Technischen Universität Darmstadt zum Zwecke der Personalverwaltung, der Lehr-, Forschungs- und Prüfungstätigkeiten werden auf Basis des Hessischen Hochschulgesetzes, der Immatrikulationsverordnung des Landes Hessen, beamtenrechtlicher und personalrechtlicher Regelungen erhoben und verarbeitet.

Umgang mit Bewerbungsdaten für ein Beschäftigungsverhältnis

Die Daten von Bewerber_innen werden zur ordnungsgemäßen Durchführung und bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den Grundsätzen der Bestenauslese sowie für die sich eventuell daran anschließende Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG).

Die Bewerbungsdaten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der einschlägigen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung ggf. auch hinsichtlich von Dokumentationspflichten erforderlich ist. Regelmäßig erfolgt nach spätestens sechs Monaten die Löschung der übermittelten/überlassenen Daten, wenn sich kein Beschäftigungsverhältnis anschließt.

Empfänger_innen von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 9 DSGVO)

Die Bewerbungsdaten werden weitergegeben an:

- den Fachbereich, das Dezernat, die Einrichtungen bzw. den Bereich, bei welchem sich der bzw. die Bewerber_in beworben hat,

- das Dezernat Personal- und Rechtsangelegenheiten (Dez. VII),

- den Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte, ggf. die Schwerbehindertenvertretung sowie ggf. die Jugend- und Auszubildendenvertretung zur Wahrung der jeweiligen Beteiligungsrechte.

- das Dezernat Struktur und Strategie (Dez. I), das Präsidium, den Hochschulrat und den Senat (bei Berufungsverfahren).

Zugriffsdaten/Server-Logdateien

Beim Zugriff auf die Seiten dieses Webservers werden im Allgemeinen folgende Daten in den Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Typ des Client Browsers
• URL der aufgerufenen Seite
• Gegebenenfalls die Fehlermeldung zum aufgetretenen Fehler
• Gegebenenfalls der anfragende Provider

Diese Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Kontrolle der Funktionalität, der Sicherheit und Fehlerbehebung. Diese Nutzung basiert auf EU DSGVO Artikel 6 Absatz 1 c).

Alle Logdateien werden automatisiert nach spätestens 10 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme mit Mitgliedern der Technischen Universität Darmstadt (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert. Nach Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. nach Erfüllung der Rechtspflicht oder des genutzten Dienstes werden die Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Technischen Universität Darmstadt oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Technischen Universität etc.) erforderlich.

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf Ihrem Zugriffsgerät (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten (z.B. Speicherung von Login-Daten). Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert werden kann. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt sein können. Zur Nutzung der login-gesicherten Seiten sind Cookies zwingend erforderlich. Sie dienen zur Feststellung der Zugangsberechtigung und werden nach Beenden der Session gelöscht.

Zugriffsgeschützte Webseiten und benutzerbasierte Dienste

Neben den oben genannten Daten werden zusätzlich zur Berechtigungskontrolle des Datenzugriffs der Benutzername oder eine Kennung erhoben. Diese Daten werden spätestens nach 10 Tagen gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Technischen Universität Darmstadt oder einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzungen der Technischen Universität Darmstadt, etc.) erforderlich.

Für alle Dienste, die nicht unter diese Vorgaben fallen, werden explizit Einwilligungserklärungen eingeholt. Die Löschung erfolgt hier je nach Vorgabe des genutzten Dienstes. Die Löschungsfrist wird im Rahmen des Verzeichnisses zur Verarbeitungstätigkeiten eindeutig definiert. Die Rechtsgrundlage ist hier EU DSGVO Artikel 6 Absatz 1a).

Einbindung von Diensten Dritter

Innerhalb einiger Seiten dieses Onlineangebotes werden Inhalte Dritter, (wie z.B. Videos von YouTube, externes Kartenmaterial, RSS-Feeds, Grafiken, etc.) von anderen Webseiten eingebunden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) Ihre IP-Adresse wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten die Dritt-Anbieter die Inhalte nicht an Ihren Browser senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir auf eine weitere Verwendung Ihre Daten keinen Einfluss (z.B. falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse für statistische Zwecke speichern).

Analysedienste

Die TU Darmstadt benutzt zu Analysezwecken Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Statistik-Software. Die Nutzung der Webseite wird ausschließlich in anonymisierter Form ausgewertet, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen sowie das Webangebot zu verbessern.

Die von Piwik/Matomo erfassten Daten werden auf Servern der Technischen Universität Darmstadt gespeichert und unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor der Speicherung anonymisiert, die letzten beiden Tupel der IP-Adresse werden nicht gespeichert. Piwik/Matomo verwendet zur Analyse der Benutzung der Webseiten sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Durch entsprechende Einstellungen in der Browser-Software lässt sich die Speicherung von Cookies unterbinden. Sofern Ihr Browser die „Do-Not-Track“-Technik unterstützt und Sie diese aktiviert haben, wird ihr Besuch automatisch ignoriert.

Nur auf Seiten, auf denen in der Fußzeile (Footer) der Link „Webseitenanalyse: Mehr Informationen“ zu sehen ist, werden von Piwik/Matomo Nutzungsdaten erfasst. Dort haben Sie die Möglichkeit, die Datenanalyse abzuschalten, indem ein entsprechendes Deaktivierungs-Cookie gesetzt wird.

Videoüberwachung

An ausgewählten Orten mit erhöhtem Gefahrenpotential werden Personenbewegungen durch Videokameras überwacht. Die Aufnahmen werden teilweise gespeichert und teilweise nicht gespeichert. Informationen zum Grund der Überwachung, zur Rechtsgrundlage, zur Datenspeicherung, zu den Verantwortlichen und zu Beschwerdemöglichkeiten werden auf Hinweisschildern an den jeweiligen Orten mitgeteilt.

Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu Veranstaltungen der TU anmelden, werden von Ihnen Titel, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie ggf. Firma erhoben. Bei kostenpflichtigen Veranstaltung kommen Ihre Zahlungsdaten hinzu. Die Verarbeitung Ihrer genannten Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zum Durchführen der Veranstaltung (und ggf. zur Rechnungsstellung) erforderlich. Nach Erfüllung des genannten Zwecks werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Technischen Universität Darmstadt oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Technischen Universität etc.) erforderlich.

Newsletter

Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich in den E-Mailversand eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Newsletter zu übersenden. Hierfür erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Interessensschwerpunkte.

Die Abmeldung ist jederzeit durch Widerruf Ihrer Einwilligung möglich.

Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, die Aufbewahrung der Daten ist zur Umsetzung berechtigter Interessen der Technischen Universität Darmstadt wie zum Beispiel die Abwicklung von Zahlungen oder auf Grund einer gesetzlichen Vorschrift (z.B. Gesetz, Rechtsverordnung, Satzung der Technischen Universität etc.) erforderlich.

Weitere Hinweise

Ergänzende Information für Studierende und Bewerberinnen und Bewerber finden Sie auf der Seite des Datenschutzbeauftragten .