Drittmitteladministration

Die Drittmitteladministration der TU Darmstadt unterstützt Sie in sämtlichen Belangen der Verwaltung Ihrer eingeworbenen Drittmittelvorhaben. Zu den Services der Drittmitteladministration zählen:

  • Erfassung von bewilligten Drittmittelprojekten sowie Landessondermitteln im SAP-System, Vergabe der Projektnummer
  • Beratung zur finanztechnischen und administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten sowie zu den Verwendungsrichtlinien
  • Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen
  • Erstellung von Drittmittelstatistiken sowie Betreuung von SAP-Anwendungen für Drittmittel
  • Übereignung von DFG-Leihgaben
  • Beratung zum Transfer von Drittmitteln beim Wechsel von/an eine(r) andere(n) Universität

Projektstruktur und Zuständigkeiten

Eine detaillierte Darstellung der Zuständigkeiten sowie der durch die Drittmittelverwaltung betreuten Projekt-Nummernkreise.

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Vertretungsregel

Neu: Die aktuelle Vertretungsregel im Sachgebiet Drittmittel.

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Wichtige Informationen

Hinweis der DFG über die aktuelle Information bzgl. Verwendungsnachweisen Stand Mitte März 2020:

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Kontakt

  Name Arbeitsgebiet(e) Kontakt
Andrea Sobota
Leitung
Grundsätzliche Fragen zur Drittmitteladministration, DFG-Exzellenzeinrichtungen, LOEWE
+49 6151 16-57209
S4|25 302
Andrea Seddiki (vorher Ascherl)Industrie, DFG Sachbeihilfen FB 13-20, Schwerpunktprogramme, Forschergruppen
+49 6151 16-57232
S4|25 305
Korinna BaasDFG (SFB, GRK)
+49 6151 16-57202
S4|25 305
D
Inka DrachDFG Sachbeihilfen FB1-11, DAAD
+49 6151 16-57208
S4|25 305
Sabine DörrBeratung für BMBF / BMWI, Bund für FB 16 + 20, Key User
+49 6151 16-57252
S4|25 301
Ingo HolmForschungscontrolling, IT Beauftragter, Anwendungsbetreuung SAP-PSM
+49 6151 16-57213
S4|25 301
Anja Muros MontesBund für FB 11 bis 15, Loewe 3. Linie
+49 6151 16-57290
S4|25 303
Annette SilerBund für FB 1 bis 10, AiF, AiF-ZIM Anträge und Administration
+49 6151 16-57216
S4|25 303

Drittmittel FAQ

Fragen und Antworten Allgemein

Der aktuelle Newsletter des Dezernat Forschung und Transfer ist unter folgendem Link zu finden. Wenn Sie keinen Newsletter per Mail erhalten, können Sie auch gerne eine eMail an Herrn Holm senden. ()

Profi Online ist das Abrufverfahren des Bundes (BMBF oder BMWi Projekte). Mit dem Verfahren profi-Online wird Zuwendungsempfängern und Auftragnehmern die Möglichkeit zur elektronisch unterstützten Abwicklung von Zuwendungen bzw. Aufträgen des Bundes gegeben. Als Voraussetzung für die Nutzung dieses Dienstes ist mindestens ein laufendes (Förder-) Vorhaben erforderlich. Die vorhabenbezogene Freischaltung erfolgt auf schriftlichen Antrag. Das Sheet zur Beantragung kann nur vom Kanzler oder seinem Vertreter unterzeichnet werden.

Das sind Rückzahlungen der Zusatzversorgungskasse (ZVK) über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Wenn Sie spezifische Fragen dazu haben, können Sie sich gerne an den jeweiligen Sachbearbeiter der Projekte wenden.

Infos zur Förderung des Bundes

Wir brauchen 4 Exemplare. 1x Original, 1x FIBU mit Kontierungsstempel, 1x Zentraler Anteil mit Kontierungsstempel und 1x Kopie für die Akten.

Infos zur Fördung der AIF (IGF)

Das Original geht direkt an die Forschungseinrichtung, eine Kopie direkt an die FIBU zum einbuchen und eine Kopie an die Drittmittelverwaltung.

Wir brauchen 4 Exemplare. 1x Original, 1x FIBU mit Kontierungsstempel, 1x Zentraler Anteil mit Kontierungsstempel und 1x Kopie für die Akten.

Infos zur Förderung der DFG

Innerhalb einer Ausgabeart ist es möglich 30% umzuwidmen. Bei den Excellence Förderung und bei SFBs ist dies nicht möglich!

Die interne Frist für den Zwischennachweis ist der 01. März eines Jahres. Die Nachweise werden nach Eingangsstempel in Reihenfolge bearbeitet. Abgabetermin beim Geldgeber ist der 30.04.

Liquidität
Gibt an, in wie weit Mittel zur Verausgabung tatsächlich noch auf dem Projekt zur Verfügung stehen (Kassenbestand). Liquidität = Einnahmen ./. Ausgaben.

Bewilligung
Die Bewilligung ist die Höhe der zugesagten Förderung eines Geldgebers. Die Bewilligung stellt das Gesamtbudget eines Fonds dar.

Finanzstelle
Im Drittmittelbereich ist die Finanzstelle die Bezeichnung für eine Kostenstelle.

Fond
Im Drittmittelbereich ist der Fond die Bezeichnung für eine Projektnummer.

Finanzposition
Im Drittmittelbereich ist die Finanzposition die Bezeichnung für ein Sachkonto.

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