Ein effizientes aktives Forschungsdatenmanagement zielt darauf ab, die genannten Tätigkeiten in einer Form durchzuführen, die den erforderlichen Arbeitsaufwand minimiert und den aus der Datenverwaltung gezogenen Nutzen schon während der Verwendung der Daten zur Forschung maximiert. Dies wird durch Ausnutzung von Automatisierungsoptionen und Synergieeffekten erzielt. So kann z.B. durch Extraktion von Informationen aus ohnehin vorhandenen Ausgabedateien von Geräten die Dokumentation der Forschungsdaten automatisch und in konsistenter Form erzeugt werden. Eine derart standardisierte Dokumentation (siehe auch ) bietet im Anschluss ihrerseits vielfältige Möglichkeiten zur Erleichterung von Arbeitsschritten. So kann das Wiederfinden von abgelegten Forschungsdaten anhand kontrollierter Suchbegriffe deutlich vereinfacht werden. Ebenso können Auswertungsprogramme benötigte Informationen automatisch aus den Metadaten auslesen. Metadaten