Das Stipendium wird in zwei Raten ausgezahlt. Die erste Rate besteht aus 70% des Stipendiums und 100% der Reisekosten und wird zum Beginn des Auslandssemesters ausgezahlt, sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Die zweite Rate besteht aus 30% des Stipendiums und wird zum Ende des Auslandssemesters ausgezahlt, sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen.
Für die Auszahlung des Stipendiums reichen Sie bitte folgende Unterlagen per Online Formular „Follow-UP Form_Erasmus+ International Incomings“ über das Bewerbungsportal ein:
Vor dem Aufenthalt
- Grant Agreement: Das Dokument wird den Studierenden per E-Mail zugestellt. Im Gegensatz zu den anderen Dokumenten muss dieses dem Referat Internationale Beziehungen unterschrieben im Original vorliegen und über das Online Formular hochgeladen werden.
- Learning Agreement for studies* (Teil „Before the mobility“)* : Tragen Sie hier die Kurse ein, die Sie an der TUDa belegen möchten. Ihr Ansprechpartner und Unterschriftsberechtigter an der TUDa ist der/die Auslandsbeauftragte:r des Fachbereichs an der TUDa.
- Confirmation of Stay (CoS)* (1. Teil)
Sobald das Grant Agreement, das Learning Agreement (Teil „Before the mobility“) und das CoS vorliegen, kann die erste Rate auf Ihr deutsches Bankkonto ausgezahlt werden.
Während des Aufenthalts
- Learning Agreement (During Mobility)**: Bei Änderungen am Learning Agreement muss der Teil „During the Mobility“ des Formulars ausgefüllt und bis 5 Wochen nach Aufenthaltsbeginn eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass die Lehrveranstaltungen im Learning Agreement mit den Lehrveranstaltungen im späteren Transcript of Records übereinstimmen müssen.
- EU-Survey („Participant Report“) für die Europäische Kommission. Zugangsdaten werden den Studierenden von der EU-Datenbank +/- 30 Tage vor Abreisedatum automatisch geschickt. Der Survey ist online auszufüllen. Bitte beachten Sie die Hinweise zum korrekten Ausfüllen des EU-Surveys* und kontrollieren Sie, dass diese E-Mail nicht im Spam-Ordner landet.
- Absender: replies-will-be-discarded@ec.europa.eu
- Betreff: Erasmus+ individual participant report request
- Erfahrungsbericht
Die zweite Rate überweisen wir ebenfalls auf Ihr deutsches Bankkonto. Bitte schicken Sie uns das Learning Agreement (Teil „During the mobility“), die Confirmation of Stay, den Erfahrungsbericht sowie den Survey drei Wochen vor Ihrer Abreise, damit die zweite Rate ausgezahlt werden kann.
Nach dem Aufenthalt
- Transcript of Records der TU Darmstadt. Bitte beachten Sie, dass die Lehrveranstaltungen im Transcript of Records mit den Lehrveranstaltungen im LA (Teil „Before the mobility“ oder „During the mobility“) übereinstimmen müssen.
Detailliertere Infos zu den genannten Unterlagen erhalten Sie von uns per E-Mail.
Die mit * gekennzeichnete Dokumente finden Sie unter dem Menüpunkt Downloads.