PROMOS-Stipendium

Informationen zu PROMOS

Mit dem DAAD Stipendienprogramm PROMOS werden an der TU Darmstadt folgende Vorhaben gefördert:

  • Einsemestrige Studienaufenthalte (nicht länger und nicht kürzer!) an Partneruniversitäten im außereuropäischen Ausland
  • Das Anfertigen einer Abschlussarbeit (Bachelor-/Masterthesis) an Partneruniversitäten im außereuropäischen Ausland

Die PROMOS-Stipendien werden von der Technischen Universität Darmstadt durch ein qualitätsorientiertes Auswahlverfahren vergeben.

PROMOS Online Bewerbung

Bewerbungsformular PROMOS Online Bewerbung

Das Bewerbungsformular für Bewerber:innen mit Aufenthalt Juli bis Dezember wird voraussichtlich Mitte April bis Mitte Mai geöffnet sein.

Für Bewerber:innen mit Aufenthalt in der ersten Jahreshälfte des nächsten Jahres wird das Bewerbungsformular Mitte Oktober bis Mitte November geöffnet sein.

Die einzureichenden Bewerbungsunterlagen (wird in neuem Tab geöffnet) können Sie vorbereiten und diese dann in der Online-Bewerbung hochladen.

Promos Informationsveranstaltungen: Jährlich finden zwei Informationsveranstaltungen statt – im April für Aufenthalte in der zweiten Jahreshälfte und im Oktober für Aufenthalte in der ersten Jahreshälfte des Folgejahres

  • Sie sind zum Studium an der TU Darmstadt immatrikuliert mit dem Ziel einen Abschluss zu erlangen.
  • Sie haben zu Beginn Ihres Auslandsaufenthalts das zweite Semester des BA abgeschlossen, d.h. Ihr Auslandssemester ist mindestens das dritte Semester.
  • Sie bewerben sich in diesem Studienabschnitt (Bachelor / Master) erstmalig für das PROMOS Stipendium. Eine Förderung mit PROMOS ist nur einmal pro Studienabschnitt möglich.
  • Sie besitzen ausreichende Kenntnisse in einer Vorlesungs-/ Unterrichtssprache der Partneruniversität (mindestens B2).
  • Sie sind von Ihrem Fachbereich nominiert für einen Austauschplatz an einer außereuropäischen Partneruniversität für ein einsemestriges akademisches Studium (Studienaufenthalt an der Partneruniversität von mindestens 1 bis max. 6 Monaten).
  • Oder falls zutreffend: Sie haben eine Zusage für die Anfertigung einer Abschlussarbeit (Bachelor/Master) an einer außereuropäischen Partneruniversität.

Sie erhalten Sie eine einmalige Mobilitätspauschale gemäß den länderspezifischen Fördersätzen des DAAD (wird in neuem Tab geöffnet) .

Kombination mit anderen Förderungen:

  • DAAD-Einzelstipendien und PROMOS-Stipendien können nicht miteinander kombiniert werden.
  • Doppelförderungen aus deutschen öffentlichen Mitteln sind nicht zulässig. Wenn ein Auslandsaufenthalt durch deutsche öffentliche Mittel gefördert wird, ist der Zweck der Förderung entscheidend. Das bedeutet, dass eine Förderung durch PROMOS nicht möglich ist, wenn für denselben Zweck bereits andere deutsche öffentliche Mittel eingesetzt werden.

Generell müssen Studierende die PROMOS-Förderung bei anderen deutschen öffentlichen Stipendiengebern melden.

Beispiele für kombinierbare Förderungen:

  • Stipendien von Unternehmen oder Stiftungen
  • Deutschlandstipendium
  • Auslands-BAföG (PROMOS muss dem BAföG-Amt gemeldet werden)
  • Stipendien aus privaten Quellen
  • Öffentliche Mittel als Zuschuss zu den Lebenshaltungskosten (z.B. Fördermittel vom Fachbereich, Hessen-Programme, Fulbright etc.)

15. Oktober bis 15. November (Für einen Aufenthalt in der ersten Jahreshälfte des darauf folgenden Jahres)

15. April bis 15. Mai (Für einen Aufenthalt ab Juli des selben Jahres)

Folgende Unterlagen sind mit der Online-Bewerbung einzureichen:

Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Das Nachreichen von Unterlagen ist nicht möglich!

  • Motivationsschreiben (wird in neuem Tab geöffnet) mit Datum, Unterschrift und Briefkopf (auf Deutsch oder Englisch)
  • Tabellarischer Lebenslauf (auf Deutsch oder Englisch)
  • Notenspiegel: Ausdruck des Studienbüros, Masterstudierende reichen zusätzlich eine Leistungsübersicht des gesamten Bachelorstudiums ein. Mehrere Notenspiegel müssen in einer PDF zusammengeführt und hochgeladen werden. Bei ausländischem Notenspiegel: Umrechnung der Credit Points (CP) und Noten ins deutsche System erforderlich – bei Fragen bitte an das zuständige Studienbüro wenden.
  • Gutachten einer Professorin bzw. eines Professors. (wird in neuem Tab geöffnet) Das maximal ein Jahr alte Gutachten muss von einer Professorin oder einem Professor einer deutschen Universität verfasst und unterschrieben sein. Das Dokument kann auf Wunsch des Professors auch direkt an das PROMOS Büro geschickt werden. Frei formulierte Gutachten werden nicht akzeptiert.
  • Nur für Abschlussarbeiten: Zusage der Betreuerin oder des Betreuers und einseitige Zusammenfassung der Abschlussarbeit
  • Nachweis über ausreichende Sprachkenntnisse in einer Vorlesungssprache durch eine der folgenden Qualifikationen (nicht älter als zwei Jahre bei Bewerbungsdeadline):
    • Kleiner DAAD Sprachtest (wird in neuem Tab geöffnet) (Dieser Test kann im Sprachenzentrum der TUDa in allen dort unterrichteten Sprachen abgelegt werden – mind. Niveau B2)
    • TOEFL (mindestens iBT 80) oder IELTS (mindestens 6.5)
    • UNIcert II (für englische, französische, portugiesische oder spanische Sprachkenntnisse)
    • HSK 4 (für Chinesisch)
    • JLPT: N2 (Für Japanisch)
    • Andere Nachweise (Abiturzeugnis, Sprachkurszertifikate, etc.) werden nicht angenommen!

Folgende Unterlagen müssen nach Beginn bzw. Ende Ihres Auslandsaufenthaltes über das Follow-Up Form für Promos & FLS Stipendiat:innen hochgeladen werden:

  • Die Confirmation of Stay (wird in neuem Tab geöffnet) (CoS): innerhalb der ersten 7 Tage nach Studienbeginn an der Partneruni mit Unterschrift.
  • Der zweite Teil der CoS: in der letzten Wochen Ihres Studiums ausfüllen und unterzeichnen lassen.
  • Zeugnis der Gasthochschule: Nach Ende Ihres Aufenthaltes bzw. nach Erhalt des Zeugnis von Seiten der Partnerhochschule
  • Erfahrungsbericht bzw. Zusammenfassung Ihrer Abschlussarbeit spätestens ein Monat nach Ende Ihres Aufenthaltes
  • Checkliste (wird in neuem Tab geöffnet) für Stipendiat:innen
  • Bitte teilen Sie uns rechtzeitig per E-Mail () mit, wenn sich Ihre Daten geändert haben bzw. Sie Ihren Auslandsaufenthalt nicht antreten!

Wichtige Hinweise

Es wird nachdrücklich empfohlen, bei der Planung und Durchführung von Aktivitäten im Ausland die Reise- und Sicherheitshinweise sowie insbesondere die (Teil-)Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes zu berücksichtigen (https://www.auswaertiges-amt.de/de/ReiseUndSicherheit). Reisewarnungen für ein bestimmtes Land oder Teilreisewarnungen für Regionen eines Landes enthalten einen dringenden Appell des Auswärtigen Amtes, von Reisen in das betroffene Gebiet abzusehen.

Weitere wichtige Informationen zu Ihren Auslandsaufenthalt finden Sie auf unserer Webseite!

Die Anzahl der Geförderten ist abhängig von der Gesamtfördersumme, die der TU Darmstadt durch den DAAD zur Verfügung gestellt wird. Die interne Auswahl erfolgt nach folgenden Kriterien: akademische Leistungen, Sprachkenntnisse, soziale Kriterien/soziales Engagement und Inhalt der Bewerbungsunterlagen.

Schlechtere Bewertungen in einem Bereich (z.B. akademische Leistungen) können durchaus durch andere Bereiche ausgeglichen werden.

Der Sprachnachweis kann nicht nachgereicht werden. Bei der Bewerbungen muss ein Mindestniveau (B2) der Sprachkenntnisse vorliegen.

Auch das Empfehlungsschreiben muss innerhalb der Bewerbungsfrist eingereicht werden. Bitten Sie den/ die Professor_In das Empfehlungsschreiben direkt an Sie oder per Hauspost bzw Email direkt an: zu schicken.

Nein, das ist nicht möglich.

Nein, es können nur Aufenthalte gefördert werden, die ein Semester (max 6 Monate) dauern. Bei längeren Aufenthalten informieren Sie sich bitte rechtzeitig über andere Fördermöglichkeiten (z.B. DAAD Jahresstipendium).

Eine Beihilfe kann für Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung gewährt werden, wenn ein Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 50 nachgewiesen wird bzw. die Einschränkungen durch eine Behinderung einem GdB von mindestens 50 entspricht.

Maximal können 10.000 Euro als Beihilfe für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten zur Deckung der auslandsbedingten Mehrausgaben (inkl. Ausgaben für eine evtl. Begleitperson) gewährt werden.

Mehrausgaben können nur geltend gemacht werden, wenn sie nachweislich von keiner anderen Stelle übernommen werden. Medizinische Atteste können nur in Deutsch oder Englisch akzeptiert werden.

Der personenbezogene Beihilfeantrag muss mindestens zwei Monate vor Beginn der geplanten Mobilitätsmaßnahme eingereicht werden.

Weiter Informationen finden Sie auf der Seite des DAAD:https://www.daad.de/de/infos-services-fuer-hochschulen/weiterfuehrende-infos-zu-daad-foerderprogrammen/promos/ oder wenden Sie sich an uns: promos@zv.tu-darmstadt.de

Im Masterstudium können Sie ebenfalls eine Promos Förderung von bis zu 6 Monaten erhalten.

Ja, wenn das Studium darunter nicht leidet.

Wir benötigen von Ihnen eine aktuelle Leistungsübersicht, die sowohl Ihre Leistungen im Bachelorstudium als auch (falls zutreffend) im Masterstudiums abbildet.

Falls Sie mehre Leistungsspiegel/ Transcripts einreichen müssen, fügen Sie diese in einer PDF zusammen und laden dieses Dokument über das online Bewerbungsformular hoch.

Sollten Sie ein ausländisches BA oder MA Zeugnis haben, benötigen wir eine Umrechnung der ausländischer Noten in das deutsche Notensystem.

Nein! Wir benötigen einen offiziellen Ausdruck des Studienbüros mit Stempel und Unterschrift. Alle erbrachten Leistungen sollten aufgelistet sein (BA/MA). Studierende im 1. Mastersemester brauchen nur einen BA-Notenspiegel. TUCaN-Ausdrucke werden NICHT akzeptiert!

Ja. Der Prof. muss nicht zwingend von der TUDa sein, aber von einer DEUTSCHEN Universität. Die Vorlage für das Gutachten finden Sie hier. (wird in neuem Tab geöffnet)

Nein, da keine Sprach- und Lesekenntnisse geprüft werden

Studierende der TU Darmstadt erhalten über Promos nur die Mobilitätspauschale. Die Pauschalen für Aufenthalt und Studiengebühren werden nicht ausgezahlt.

Stipendien aus privaten Mitteln können uneingeschränkt neben PROMOS-Stipendien bezogen werden.

Nicht gleichzeitig in Anspruch genommen werden dürfen:

  • DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien
  • Doppelförderungen aus deutschen öffentlichen Mitteln: Werden durch deutsche öffentliche Mittel Auslandsaufenthalte gefördert, ist maßgeblich, welcher Zweck verfolgt wird. Das bedeutet, dass eine Förderung mittels PROMOS nicht möglich ist, wenn bereits mit deutschen öffentlichen Mitteln derselbe Zweck verfolgt wird. So dürfen auch DAAD-Individualstipendien und PROMOS-Stipendien nicht gleichzeitig in Anspruch genommen werden.

Kombinierbare Förderungen:

  • Öffentliche Gelder als Reisekostenzuschuss oder für Studiengebühren (z.B. Fördermittel vom Fachbereich, Hessen-Programme, Fulbright)
  • Das PROMOS-Stipendium ist mit Auslands-BAföG kombinierbar, muss aber bei der zuständigen Stelle für Auslands-BAföG angezeigt werden!
  • Das Deutschlandstipendium und die PROMOS-Förderungen können uneingeschränkt gleichzeitig bezogen werden.

Die PROMOS-Förderung ist immer bei anderen öffentlichen deutschen Stipendiengebern anzuzeigen! Bitte beachten Sie stets die Vorgaben des anderen Stipendiengebers!

Mit der Teilnahme am Promos Programm ist kein Versicherungsschutz im Ausland verbunden. Für Ihren Versicherungsschutz (z.B. Kranken-, Unfall- und Privathaftpflicht-Versicherung) sind Sie selbst verantwortlich und müssen sich rechtzeitig informieren, ob bereits abgeschlossene Versicherungen Ihren Aufenthalt im Ausland abdecken. Der DAAD bietet eine Versicherung für Studierende im Ausland an; die Kosten sind von den Studierenden zu tragen.

Tarifinformationen zur DAAD-Gruppenversicherung (kombinierte Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung) finden Sie unter: https://www.daad.de/versicherung/de/

Die Versicherung kann nur noch online abgeschlossen werden: https://portal.daad.de

Bei Fragen zur Auslandsversicherung wenden Sie sich bitte per E-Mail an die DAAD-Versicherungsstelle: Versicherungsstelle@daad.de