Abschlussarbeiten einreichen
Abschlussarbeiten werden ausschließlich elektronisch über TUbama eingereicht. Was muss beachtet werden? Wie und wo geht das?
Abschlussarbeiten werden ausschließlich elektronisch eingereicht. Das Dokument muss im Dateiformat PDF/A hochgeladen werden. Bitte beachten Sie, dass die elektronische Einreichung fristgemäß erfolgen muss. Die unterschriebene und eingescannte "Erklärung zur Abschlussarbeit " muss sowohl in die elektronisch eingereichte Abschlussarbeit integriert sein, als auch als zusätzliches Dokument im Studienbüro eingereicht werden.
Papierexemplare von Abschlussarbeiten sind nicht abzugeben.
Allgemeine Informationen zu TUbama können Sie hier nachlesen.
Die elektronische Einreichung im TU-Portal TUbama muss termingerecht erfolgen. Die unterschriebene und eingescannte "Erklärung zur Abschlussarbeit " gemäß §22 (7) APB muss sowohl in die elektronisch eingereichte Abschlussarbeit integriert sein, als auch parallel zur Einreichung in TUbama per E-Mail an Ihr Studienbüro. Studienbüro gesendet werden.
Um zu vermeiden, dass Sie am Ende der Frist für die Abgabe Ihrer Abschlussarbeit unter Stress geraten, sollten Sie frühzeitig einen Testupload einer selbst erstellten PDF/A-Datei Ihrer Abschlussarbeit vornehmen, um zu überprüfen, ob das Format akzeptiert wird.
Beim Upload-Prozess wird das Dateiformat automatisch überprüft und Sie erhalten eine Fehlermeldung, falls dies nicht PDF/A-konform sein sollte.
Reichen Sie die hochgeladene Testdatei dabei nicht ein! Eine Einreichung ist final!
Bitte laden Sie weitere mit Ihrer Abschlussarbeit verknüpfte Dateien (z.B. Programmiercode oder Datenbanken), die bisher auf Sticks oder CDs abgegeben wurden, nicht in TUbama hoch. Der Erstgutachter bzw. die Erstgutachterin wird Ihnen gegebenenfalls einen alternativen Ablage- und Speicherort mitteilen.
Prozessualer Bearbeitungsablauf der Archivierung
- Sie laden eine Abschlussarbeit im Dateiformat PDF/A (archivierbares PDF) in TUbama hoch und legen diese dort in Ihrem persönlichen Benutzerbereich ab. -> Status „Noch nicht eingereicht“
- Sie ergänzen alle erforderlichen Daten und reichen die hochgeladene Abschlussarbeit elektronisch ein. -> Status „In Sichtprüfung“
- Ihr Studienbüro erhält eine Benachrichtigung, dass Sie Ihre Arbeit hochgeladen und eingereicht haben. Sobald Sie nun die unterschriebene und eingescannte Erklärung zur Abschlussarbeit gemäß §22 (7) APB per E-Mail an das Studienbüro gesandt haben, überprüft das Studienbüro die von Ihnen eingegebenen Daten. Ist die Prüfung erfolgreich, wird die Arbeit durch das Studienbüro zur Archivierung freigegeben. -> Status „Archiviert“
- Das Studienbüro bestätigt Ihnen den Empfang der Erklärung via Email.
- Das Studienbüro versendet die von Ihnen in TUbama eingereichten Dateien an den Erst- und Zweitgutachter.
Ist die Prüfung der von Ihnen in TUbama eingegebenen Daten nicht erfolgreich, weist das Studienbüro Ihre Einreichung zurück. In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung. -> Status „Noch nicht eingereicht“
In diesem Fall bearbeiten Sie Ihre Einreichung entsprechend nach. Nehmen Sie ggf. Kontakt mit Ihrem Studienbüro auf.
Bitte beachten Sie, dass die elektronische Einreichung einer korrekten digitalen Fassung Ihrer Abschlussarbeit termingerecht erfolgen muss!
Elektronische Einreichung mit TUbama
Starten Sie das TUbama Portal und loggen Sie sich mit Ihrer TU-ID und zugehörigem Passwort ein.
Nach dem erfolgreichen Login befinden Sie sich im Bereich „Abschlussarbeiten verwalten“ von TUbama.
Hier können Sie Ihre Abschlussarbeit hinzufügen.
Der Bereich „Abschlussarbeiten verwalten“ zeigt Ihnen eine Übersichtsliste der von Ihnen bereits hochgeladenen Abschlussarbeiten. Beim ersten Start ist die Übersichtsliste leer. Haben Sie bereits Abschlussarbeiten hochgeladen, sehen Sie Ihre hochgeladenen Arbeiten in der Übersicht.
In der Übersicht wird Ihnen der jeweilige Bearbeitungsstatus der hochgeladenen Abschlussarbeit angezeigt.
Mögliche Bearbeitungsstatus sind:
- „Noch nicht eingereicht“ – Abschlussarbeit ist hochgeladen, aber noch nicht eingereicht
- „In Sichtprüfung“ – Abschlussarbeit ist eingereicht, aber noch nicht zur Archivierung freigegeben
- „Archiviert“ –Abschlussarbeit ist elektronisch archiviert
Klicken Sie nach dem Einloggen die Schaltfläche „Abschlussarbeit hinzufügen“.
Typ der Abschlussarbeit angeben
Wählen Sie aus, ob Sie eine Bachelor- oder eine Master-Abschlussarbeit hochladen und einreichen werden und ob es einen Sperrvermerk für diese Arbeit gibt.
Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Nächster Schritt >“.
Falls Sie die Option „Sperrvermerk auswählen" und „Nächster Schritt >“ angewählt haben, wird anschließend zusätzlich eine Frage nach dem Datum des Endes des Sperrvermerkes angezeigt. Gehen Sie nochmals über „< Voriger Schritt“ zurück und tragen Sie das entsprechende Datum ein.
Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Nächster Schritt >“.
Hochladen der Abschlussarbeit
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Datei/en) Ihrer Abschlussarbeit hochzuladen:
- Als Datei
- Von einer URL
Es muss mindestens eine Datei im Format PDF/A hochgeladen werden. Zusätzlich können noch weitere Dateien im Format PDF/A oder in einem archivierbaren ZIP-Format hochgeladen werden. Informationen zur Erstellung des PDF/A-Dokuments finden Sie hier.
Die Datei darf maximal 250 MB groß sein und der Dateiname darf keine Leer- oder Sonderzeichen enthalten!
Nachdem Sie eine oder mehrere Dateien hochgeladen haben, wählen Sie „Nächster Schritt >“.
Studiengang angeben
Durch Klicken auf das “+”-Symbol vor einem Fach- oder Studienbereich öffnen Sie diesen Bereich und können aus den dort angebotenen Studiengang-Abschluss-Kombinationen auswählen.
Wählen Sie über Klicken der Schaltfläche „Hinzufügen“ die Studiengang-Abschluss-Kombination aus, für die Sie die Abschlussarbeit einreichen. Bitte achten Sie unbedingt auf eine korrekte Auswahl Ihres Studiengangnamens und Ihres Abschlusses
- Bachelor of Arts (B.A.)
- Bachelor of Education (B.Ed.)
- Bachelor of Science (B.Sc.)
- Joint Bachelor of Arts (JBA)
- Master of Arts (M.A.)
- Master of Education (M.Ed.)
- Master of Science (M.Sc.)
Wählen Sie anschließend „Nächster Schritt >“.
Metadaten angeben
Geben Sie die Metadaten an, unter denen Ihre Abschlussarbeit archiviert werden wird und bestätigen Sie die Einhaltung der Vorgaben der digitalen Einreichung.
Wählen Sie anschließend „Nächster Schritt >“.
Abschlussarbeit einreichen
Nun sind alle Daten für eine Einreichung und Archivierung vorhanden.
Sie können diesen Stand zunächst nur für sich in Ihrem Benutzer-Account (Benutzer-Arbeitsbereich) zwischenspeichern, ohne die Abschlussarbeit einzureichen. Dazu wählen Sie die Schaltfläche „Zwischenspeichern und später einreichen“. So können Sie alle Daten noch einmal anschauen und überprüfen.
Sie können die Arbeit auch sofort einreichen, indem Sie „Abschlussarbeit jetzt einreichen“ wählen. Wählen Sie diese Option, so werden Ihnen die Zusammenfassung und die Rückmeldung Ihrer Einreichung angezeigt:
Elektronische Einreichung Fertig
Ihr Studienbüro wird nun automatisch per Mail über Ihre Einreichung informiert. Senden Sie nun die unterschriebene und eingescannte Erklärung zur Abschlussarbeit nach § 22 (7) APB ebenfalls termingerecht per E-Mail an Ihr Studienbüro!
Sie können in Ihrem Benutzer-Portal verfolgen, wann der Status Ihrer Einreichung zu „Archiviert“ wechselt, oder ob Ihre Einreichung vom Studienbüro zurückgewiesen wird. Im Falle einer Zurückweisung erhalten Sie eine Mail an Ihre studentische E-Mail-Adresse.
Sollten Sie Fragen zum Prozess der Einreichung und Archivierung Ihrer Abschlussarbeit haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Studienbüro.
